varie città, Giappone
BORSA VINI IN GIAPPONE 2024
Mostre autonome
Modalità di adesione
IL NUMERO MASSIMO DI POSTI DISPONIBILI:
40 postazioni a Osaka - esclusivamente per aziende già presenti nel mercato
60 postazioni a Tokyo
Solo nella tappa di Tokyo, 20 postazioni per la Borsa Vini saranno prioritariamente assegnate ad aziende newcomer, ossia a coloro che non esportino alcun prodotto in Giappone da almeno tre anni. Anche le aziende che abbiano esportato saltuariamente e di recente potranno prendervi parte, ma non confluendo nella riserva di posti destinati ai newcomer.
La riserva numerica per le aziende newcomer potrà subire variazioni in base all'effettivo andamento delle domande di adesione pervenute.
La scheda di adesione online è disponibile sul sito dell'iniziativa a questo LINK. La scheda di adesione sarà attiva dal 20 MAGGIO 2024 fino al 13 GIUGNO 2024. A conclusione della registrazione online, ICE-Agenzia invierà una email di conferma con allegato il modulo di partecipazione compilato in base alla modalità scelta. Il modulo dovrà essere STAMPATO, TIMBRATO e FIRMATO dal Legale rappresentate e inviato IN UN UNICO FORMATO PDF con oggetto "BORSA VINI GIAPPONE 2024 - nome azienda" esclusivamente via PEC a vini@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 13 GIUGNO 2024. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF. In caso di rinuncia oltre i termini o no show (l'azienda non partecipa all'evento senza inviare formale rinuncia) verranno applicate penali.
NON SONO PREVISTE CONDIVISIONI E OGNI AZIENDA AVRA' DIRITTO AD UNA SOLA POSTAZIONE.
Non è previsto un numero limite di prodotti da esporre, fermo restando che non sarà possibile aumentare lo spazio espositivo a disposizione sulla postazione (tavolo).
PRODOTTI AMMESSI: Vini, Spumanti, Spirits, Birra.
ENTI AGGREGATORI E AZIENDE COMMERCIALI
Potranno riservare solo massimo n. 2 postazioni per tappa.
I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (es. Borsa Vini in Giappone 2024) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
Per rappresentare più produttori dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 10gg dalla ricezione della lettera di ammissione. I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.
EVENTUALI VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE DA INSERIRE IN FATTURA DOVRANNO ESSERE COMUNICATE CONTESTUALMENTE ALLA SCHEDA DI ADESIONE. NON SARA' POSSIBILE ACCETTARE TARDIVE COMUNICAZIONI DI VARIAZIONE PER FATTURE GIA' EMESSE.
I posti disponibili saranno assegnati in base all'ordine cronologico di arrivo delle domande via PEC. Non saranno accolte le domande:
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se
- presentate da organismi associativi;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC(vini@cert.ice.it);
- incomplete dell’allegato Regolamento Generale timbrato e firmato a cui l’adesione è soggetta;
- delle aziende non in possesso dei seguenti requisiti: sito web aziendale in lingua inglese e/o giapponese, presenza di un Export Manager in grado di comunicare in Inglese/giapponese e con potere decisionale in ambito della trattativa, comunicazione in lingua inglese/giapponese nella corrispondenza con gli operatori nipponici, catalogo elettronico e listino prezzi in inglese e/o giapponese
POSTAZIONE GRATUITA AI SENSI DELL'ORDINANZA COMMISSARIALE n. 98 DEL 15/11/2023
La postazione gratuita, valida esclusivamente per n° 1 postazione, per ogni tappa. Si applica alle imprese che rientrano nelle misure di cui alla Delibera CdA ICE n. 668/23 del 22/11/2023 a sostegno delle imprese alluvionate della regione Toscana. Per beneficiare delle suddette misure straordinarie è necessario che l’azienda rispetti i seguenti requisiti:
- opera nell'area dichiarata in stato di emergenza a seguito dell'alluvione, come specificato nella dichiarazione di stato di
emergenza emanata con Delibera del Consiglio dei Ministri del 3 novembre 2023 e dettagliato con dell’Ordinanza Commissariale n.98 del 15/11/2023 (cfr. All.1 Allegato A - Elenco dei Comuni dell’Ordinanza Commissariale n.98 del 15/11/2023”) e successivi analoghi provvedimenti;
- era attiva al momento dell’evento calamitoso
- ha subito comprovati danni materiali conseguenti all’alluvione
Per potere usufruire di n° 1 POSTAZIONE GRATUITA è necessario che l’azienda che soddisfi i suddetti requisiti, oltre alla modulistica
standard prevista dalla presente circolare di a desione, compili in ogni suaparte la dichiarazione sostitutiva (inallegato alla presente) ai sensi del DL445/2000, accompagnandola con copia del documento di identità del legale rappresentante in mancanza di firma digitale. La dichiarazione sostitutiva va inviata a vini@cert.ice.it insieme alla documentazione di pre-adesione all’iniziativa. In mancanza di tale dichiarazione sostitutiva, l’azienda non potrà usufruire della postazione gratuita.
Per ulteriori info clicca qui.
MODALITA' DI PAGAMENTO
Decorsi 10 giorni dal ricevimento della Lettera di Ammissione, l A' genzia ICE procederà all'emissione della fattura. Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite ilservizio PagoPA-ICE, accessibile da qualsiasi browser web alla seguente URL: https://pagopa.ice.it, tenendo presente che il sistema non emette avviso di pagamento, né codice CBILL. In particolare, nella scheda iniziale “Pagamento Fattura”, dovranno essere inseriti alcuni dati, tra cui i riferimenti della fattura da pagare. Sarà poi necessario seguire le ulteriori istruzioni per arrivare alla fase del pagamento.
RINUNCE E PENALI
Successivamente all'invio delle Lettere di Ammissione da parte di Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto a mezzo PEC, a firma del Legale Rappresentante dell'azienda, alla PEC vini@cert.ice.it.
Come specificato dall'Art. 13 del Regolamento, nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui la rinuncia venga notificata entro 10 giorni dalla data di ricezione indicata nella Lettera di Ammissione all'iniziativa. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento delle penali relativamente alla postazione richiesta, tenendo presente che la penale sarà calcolata sul costo effettivo della singola tappa (€ 750,00 + IVA). La suddetta penale sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell'azienda (no show) all’evento (o a una sola tappa, nel caso fosse partecipante ad entrambe le tappe) una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare all’iniziativa.
Ove il tavolo inizialmente assegnato all'azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo del tavolo. Le aziende nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all’evento potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziative organizzate dall’Agenzia ICE (art. 4).
