LONDRA, Regno Unito
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A BAR CONVENT LONDON 2025
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 0013924/25 del 05/02/2025
Modalità di adesione
Numero totale delle posti disponibili: 14
Come da comunicazione sulla pagina settoriale del sito dell’ICE, a partire dal 1° novembre 2024 è attiva una nuova modalità di adesione alle iniziative di promozione del settore agroalimentare dell’Agenzia ICE. L’adesione avverrà in due fasi distinte:
FASE 1_Pubblicazione della "Circolare Informativa" e compilazione della "Scheda di Adesione": cliccando sull'apposito tasto "PER ADERIRE CLICCA QUI" (in alto a destra) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una e-mail "noreply" con la documentazione che andrà firmata digitalmente oppure stampata, compilata, firmata dal legale rappresentante e datata ove richiesto.
FASE 2_Apertura adesioni con invio della PEC: a partire dal 17 febbraio 2025 alle ore 09:00 e fino al 5 marzo 2025 sarà possibile inviare le PEC con la documentazione elencata più avanti. Tale documentazione deve essere inviata in 1 UNICO FILE PDF con oggetto "BAR CONVENT LONDRA 2025 - [nome azienda]" esclusivamente via PEC a vini@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 17 febbraio. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
N.B: le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni non saranno considerate valide.
Il solo criterio di ammissione all'iniziativa sarà quello cronologico di ricezione della PEC. Al riguardo si sottolinea che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento dei posti disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e ora di ricezione della "Scheda di Adesione" inviata tramite PEC.
I documenti da restituire via PEC dopo essere stati FIRMATI DIGITALMENTE oppure STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI dal legale rappresentante e datati over richiesto sono:
- "Scheda di Adesione" compilata;
- "Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE";
- "Dichiarazione sostitutiva dell'Atto di Notorietà";
- "Informativa sulla Privacy".
La partecipazione all'evento sarà notificata all'azienda da una "LETTERA DI AMMISSIONE" che sarà inviata da Agenzia ICE qualche giorno dopo la data di chiusura delle iscrizioni, sempre tramite PEC.
FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE
La documentazione per la partecipazione alla fiera dovrà essere firmata dal legale rappresentante aziendale con firma autografa o con firma digitale elettronica legalmente valida.
CAUSE DI ESCLUSIONE
Non saranno accolte le domande:
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it;
- incomplete degli allegati "Regolamento generale" a cui l’adesione è soggetta, della "Dichiarazione sostitutiva di Atto di Notorietà" e dell' "Informativa sulla Privacy", timbrati e firmati.
FATTURE- TERMINI: vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura;
METODO: il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE: eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione.
DICHIARAZIONE D'INTENTO: l'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni dell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
LETTERA DI ACCOLLO: i consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la lettera da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (Partecipazione a BAR CONVENT LONDON 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
PENALE PER RINUNCIA TARDIVA: in base all'art.13 del Regolamento per motivi organizzativi, in caso di rinuncia notificata all’ICE via PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alla postazione richiesta che sarà calcolata sul costo effettivo della singola postazione. Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione.
NO SHOW: nel caso in cui l’azienda non dovesse essere presente alla collettiva nei giorni della manifestazione senza aver provveduto ad inviare formale rinuncia via PEC ("no show"), resta dovuta l'intera quota di partecipazione, pari al valore dei moduli espositivi assegnati, IVA inclusa.
PRENOTAZIONI: raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, alla chiusura delle iscrizioni.
ENTI AGGREGATORI e AZIENDE CON RAPPRESENTANZA COMMERCIALE
Gli Enti Aggregatori (es. Consorzi, Reti di Impresa, Regioni ecc.) possono richiedere fino ad un numero massimo di 2 posti. Gli enti aggregatori che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agro.alimentari@cert.ice.it , indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A BAR CONVENT LONDON 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n.1 posti in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L'invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.
