Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Lo spazio della partecipazione collettiva organizzata dall'Agenzia ICE sarà suddiviso in moduli preallestiti da circa 40 mq. per le aziende di abbigliamento e circa 25 mq. per le aziende di calzature e accessori. Il costo di partecipazione per le aziende ammesse è pari a € 5.200,00 + IVA euro per il modulo da 40 mq. e di € 3.250,00 + IVA per il modulo da 25 mq. Non è possibile prevedere metrature differenti da queste.
Il pacchetto di servizi include:

• Stand preallestito all’interno di un’area dedicata alle aziende italiane
• Immagine coordinata per le aziende ammesse alla partecipazione collettiva italiana
• Azioni di comunicazione
• Realizzazione di un catalogo degli espositori
• Servizio di interpretariato a uso non esclusivo

La partecipazione all'iniziativa è soggetta alla selezione da parte dell'Ente Fiera.

L’Agenzia ICE sarà inoltre presente in fiera, per fornire, tramite il personale della Sede ICE di Roma e dell’Ufficio ICE di Madrid, assistenza alle imprese italiane partecipanti. I servizi e gli elementi inclusi nell'allestimento standard saranno specificati successivamente con circolare tecnica inviata alle aziende ammesse.
Tutti i costi non espressamente dichiarati saranno totalmente a carico dell’azienda partecipante, che ne assume anche la diretta responsabilità (per esempio le spese relative ad assicurazione, sdoganamento, movimentazione in fiera del campionario, le spese di viaggio, alloggio e prestazione del proprio personale presente in fiera, e ogni altro servizio non compreso nell’offerta dell’Agenzia ICE). Le aziende ammesse potrebbero essere contattate autonomamente dall’Ente Fiera per ulteriori azioni promozionali (tra le quali le sfilate) alle quali possono liberamente aderire e per le quali l’Agenzia ICE declina ogni responsabilità.
Eventuali moduli aggiuntivi dovranno essere richiesti e pagati direttamente all'Ente Fiera, che li assegnerà a seconda della metratura disponibile.

LE AZIENDE AMMESSE A PARTECIPARE SONO TENUTE A:

• garantire il presidio dello spazio assegnato per l'intero periodo della manifestazione; il mancato presidio dello spazio assegnato equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini dell'applicazione della penale;
• esporre il campionario in fiera (la presenza del campionario nello spazio assegnato è requisito fondamentale di partecipazione). Il caso di spazio privo di campionario sarà considerato come un non-show e a tutti gli effetti come una rinuncia oltre i termini con relative penali);
• fornire entro le scadenze stabilite tutto il materiale richiesto (materiale di comunicazione, ecc.).

L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa e di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.