Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La collettiva organizzata dall'Agenzia ICE comprenderà n. 8 stand di 6 mq destinati alle aziende italiane partecipanti, oltre ad uno spazio riservato al desk di accoglienza istituzionale, agli incontri B2B e allo showcooking.

SERVIZI COMPRESI NELL'OFFERTA ICE-AGENZIA

• affitto area espositiva;
• allestimento e arredo dello stand;
• allacci e consumi idrici ed elettrici standard;
• servizi generali (pulizia, vigilanza ecc.);
• assicurazione generale della fiera;
• prestazioni hostess/staff ad uso collettivo a supporto della presenza italiana;
• inserimento nel catalogo della collettiva ICE;
• inserimento nella directory ufficiale della fiera;
• kit informativo relativo al mercato statunitense;
• assistenza in fiera da parte di personale ICE;
• nel programma delle attività potrebbero essere incluse degustazioni e masterclass (da definire).

ALLESTIMENTO E PRESENZA IN FIERA

Si riportano di seguito alcune precisazioni in merito all'allestimento:
1. l’offerta comprende la fornitura per ciascuno stand di arredi di base (tavolo e sedie, desk frontale, mensole);
2. eventuali attrezzature aggiuntive dovranno essere indicate al momento della registrazione e andranno richieste ai fornitori ufficiali della fiera o ad esterni (i costi di noleggio saranno interamente a carico dell’azienda richiedente);
3. è obbligatorio informare preventivamente l'Agenzia ICE prima di confermare il noleggio delle attrezzature aggiuntive;
4. gli stand non potranno ospitare attrezzature troppo ingombranti;
5. l'allestimento, gli arredi e la grafica saranno realizzati secondo le specifiche definite dall'Agenzia ICE e concordati con l'allestitore nel rispetto delle normative locali e del regolamento predisposto dall'ente fieristico;
6. quanto in esposizione dovrà essere categoricamente dell’azienda partecipante ed esclusivamente di origine italiana. E' esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non iscritte alla collettiva italiana;
7. le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza in fiera per l'intera durata della manifestazione, anche avvalendosi di eventuali rappresentanti locali o di personale appositamente ingaggiato.

Ogni azienda italiana partecipante avrà a disposizione una postazione utile agli incontri B2B e alla presentazione di cataloghi aziendali ed esposizione dei prodotti. La parte istituzionale sarà dotata di grafiche e videowall attraverso cui saranno proiettati contributi video relativi alle attività promosse dall'Agenzia ICE.

Sono a carico delle stesse imprese i costi relativi all'assicurazione, al trasporto, al drayage (movimentazione del campionario in fiera, consentito esclusivamente alla societa’ Freeman) nonché le spese di viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e qualsiasi altro servizio non previsto dalla presente circolare. Per maggiori informazioni sulle condizioni di ingresso negli Stati Uniti , si invita a visitare il seguente sito del Ministero degli Affari Esteri e della CooperazioneInternazionale https://www.viaggiaresicuri.it/find-country/country/USA

Si specifica che i minori di 18 anni NON saranno ammessi in fiera.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

DI SEGUITO ALCUNE LIMITAZIONI SUI PRODOTTI AMMESSI:

• Sono esclusi i vini, gli alcolici, le carni e l'ortofrutta fresca;
• Conserve e prodotti shelf-stable sono ammessi solo se registrati come prodotti a basso livello di acidità presso la FDA;
• Tutti gli espositori devono avere il numero di registrazione FDA contro il bioterrorismo;
• La quantità di prodotto deve essere sufficiente per tasting presso lo stand (le aziende partecipanti dovranno stimare in autonomia tale quantità);
• la merce da esporre in fiera dovrà essere consegnata presso il magazzino della fiera dove sarà presa in consegna dallo spedizioniere ufficiale della fiera Phoenix Logistics;
• Tutte le informazioni sono disponbilili al seguente link (da leggere attentamente): https://www.specialtyfood.com/fancy-food-shows/summer/exhibit/exhibitor-services-hub/

NOTA BENE:

• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DELLA POSTAZIONE;
• AD OGNI AZIENDA AMMESSA SARA' ASSEGNATA n° 1 POSTAZIONE;
• I PRODOTTI IN ESPOSIZIONE DOVRANNO ESSERE ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA;
• LO STAND DEVE ESSERE PRESIDIATO PER L’INTERA DURATA DELLA FIERA COME SPECIFICATO DAL REGOLAMENTO FIERISTICO

Richiamando l'art 16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.