Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L’offerta ICE prevede una postazione per ciascuna azienda e comprende:

• Tavolo/postazione attrezzato con tovaglia, cartello nominativo dell'azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, spittoon, pane;
• Un “Save the date” e un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori polacchi e lituani del settore: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
• Un piano media per la pubblicizzazione dell’evento su blog e riviste settoriali;
• Un catalogo delle aziende italiane partecipanti con i vini presentati;
• Schede vini per la degustazione guidata;
• Organizzazione di un seminario tematico / masterclass con degustazione privata dei vini delle aziende partecipanti;
• A partire da questa edizione, saranno organizzate due nuove masterclass a Danzica e Poznan, dedicate ai vini delle aziende partecipanti all’iniziativa di Varsavia a cui sarà possibile candidarsi con i propri vini (le sessioni saranno svolte in altre date e non è richiesta la presenza aziendale).

NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE: 30

Il numero massimo di aziende ammesse è 30, suddiviso come segue:

• un massimo di 5 aziende per prodotti appartenenti alla categoria spirits;
• un massimo di 25 aziende per prodotti appartenenti alla categoria vino.

SETTORI AMMESSI: VINO E SPIRITS

Non sono consentite partecipazioni congiunte o condivisioni di postazione. Ad ogni azienda sarà assegnato un tavolo. All'evento potranno partecipare tutte le categorie del settore: importatori, grossisti, rappresentanti HORECA e GGMM, giornalisti, ecc.

COSA NON PREVEDE

Le spese di viaggio e alloggio dei rappresentanti aziendali che parteciperanno all'evento, come pure i costi di spedizione del campionario, saranno interamente a carico delle aziende partecipanti.

È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale che possa condurre trattative commerciali in inglese. I partecipanti riceveranno, in un momento successivo alla lettera di ammissione, una circolare tecnica contenente le istruzioni operative.

All'evento sarà presente personale bilingue che potrà fornire assistenza spot, tuttavia non è previsto un servizio di interpretariato dedicato alle singole aziende partecipanti. Questo servizio, ove di interesse, può essere richiesto all'Ufficio ICE di Varsavia che provvederà a fornire un preventivo.

Sono ammessi solo vini in bottiglia di vetro di capacità uguale o minore di 0,75 litri, per un massimo di 5 tipologie di vino / 6 bottiglie per tipologia per un totale di 30 bottiglie. Le aziende i cui vini saranno selezionati per partecipare alle Masterclass dovranno prevedere la spedizione di un quantitativo aggiuntivo di bottiglie. Maggiori istruzioni verranno fornite nella circolare organizzativa.