28/05/2026    -    31/05/2026

Varsavia, Polonia

PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA DEL LIBRO DI VARSAVIA 2026

Partecipazione collettiva a fiere
Editoria


Modalità di adesione


POSTAZIONE IN OPEN SPACE
€ 750,00 + IVA

Le aziende interessate a partecipare dovranno ENTRO E NON OLTRE IL 10 FEBBRAIO 2026:

  1. iscriversi tramite il modulo online accessibile al seguente link: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2025/@@/147 cliccando sul pulsante blu "PER ADERIRE CLICCA QUI". Sarà possibile inserire i propri dati aziendali e scaricare al termine la Scheda di Adesione precompilata;
  2. inviare i seguenti documenti, debitamente compilati, timbrati e firmati dal legale rappresentante, esclusivamente via PEC, all'indirizzo: editoria.musica@cert.ice.it
  • Scheda di Adesione
  • Regolamento Generale di Partecipazione di ICE Agenzia
  • Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà di produzione Made in Italy

Saranno prese in considerazione esclusivamente le domande di adesione inviate tramite PEC con la modulistica di cui sopra. Le ammissioni avverranno in base all'ordine cronologico di arrivo delle domande via PEC e fino a esaurimento dei posti disponibili. Saranno ammesse a partecipare le sole aziende rispondenti ai requisiti indicati nell'Offerta ICE.
Le domande di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'ICE Agenzia anche se presentate da organismi associativi.

L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative di ICE Agenzia. Si ricorda che:

ART. 3 REGOLAMENTO "sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e Legge n.350/2003, integrata da Legge n. 80/2005 e Legge n. 166/2009 e Legge n. 55/2010 e s.m.i.

ART. 8 REGOLAMENTO "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato". A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.

Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'ICE Agenzia, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.

MODALITA’ di PAGAMENTO

Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzo PagoPA entro la data di scadenza indicata in fattura. La conferma dell'ammissione è condizionata alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione.

INFO AGGIUNTIVE

DIFFUSIONE DELLA CIRCOLARE ICE AGENZIA: la presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio, e altri Organismi, invitati a promuovere l’iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'ICE Agenzia.

RINUNCE

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'ICE Agenzia, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'ICE Agenzia per iscritto e via PEC all'indirizzo editoria.musica@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. Come specificato dall'art.13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:

  • nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione dell'iniziativa;
  • se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni , l'azienda è tenuta al pagamento di una penale, corrispondente a: € 750,00; l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, in caso di riassegnazione in tempo utile ad altra azienda.

Il mancato presidio, la mancata registrazione o la mancata partecipazione alle attività fieristiche tramite gli spazi e i servizi offerti equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.

SERVIZI ICE

Per maggiori informazioni sui servizi dell’ICE Agenzia contattare UFFICIO SERVIZI ALLE IMPRESE-URP

urp@ice.it / n. verde 800 98 98 00 / orari: lun.-ven. 10:00/12:30.

Per informazioni sui SERVIZI di ICE AGENZIA - https://www.ice.it/it/servizi

P. IVA di ICE AGENZIA 12020391004

FURTI PRESSO LO STAND

L’ICE Agenzia, come da Regolamento Art. 17, non è responsabile di eventuali furti di materiali e/o attrezzature lasciate incustodite. Si suggerisce agli espositori la stipula con il vettore, di eventuale polizza di assicurazione, in aggiunta al contratto di trasporto.

SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE

Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali

Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain

Per conoscere e aderire ai Progetti e-Commerce visita la pagina www.ice.it/e-commerce

EXPORT.GOV.IT

È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall'ICE Agenzia, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.