Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Le imprese italiane del settore Ottica e Fotonica potranno partecipare all’iniziativa attraverso postazioni attrezzate in Open Space all'interno del Padiglione ITALIA, che si estenderà su un’area di circa 75 mq. e nel quale si prevede di ospitare fino a 8 aziende.

Alle imprese partecipanti saranno offerti i seguenti servizi:

• Postazione allestita in “open space” completa di allacci;
• Grafica base (denominazione e logo);
• Allestimento base (1 tavolo, 2 sedie, 1 pannello);
• Assistenza in fiera da parte del personale ICE;
• 1 Exhibitor Pass per azienda;
• 1 Technical Pass per azienda, che consentirà la partecipazione alle conferenze tecniche di Photonics West.

L'Ufficio ICE di Los Angeles ha inoltre previsto diverse azioni di comunicazione a supporto, che includono:

• Presenza nella Optics Buyers Guide online, sul sito della fiera;
• Presenza del logo in tutti i post dei prodotti per 12 mesi;
• Presenza nel catalogo della partecipazione italiana;
• Eventuale pubblicazione di un’offerta di lavoro sullo SPIE Career Center.

Saranno a carico dei partecipanti le spese relative a:

• trasporto;
• movimentazione e assicurazione del campionario;
• viaggio, vitto e alloggio del personale in fiera;
• ogni altro servizio non compreso nell'offerta ICE.

Le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza per l'intera durata della manifestazione, anche attraverso propri rappresentanti locali o personale appositamente ingaggiato in grado di intraprendere le necessarie attività promozionali e commerciali. Non sarà quindi permessa la partecipazione tramite hostess. Il mancato presidio dello spazio assegnato, la mancata esposizione del campionario e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.