San Francisco, USA
Padiglione nazionale a SPIE Photonics West 2026
Partecipazione collettiva a fiere
Ottica e Fotonica
Modalità di adesione
Le richieste di adesione saranno accolte dalle ore 10:00 di giovedì 13 novembre 2025 alle ore 23:59 di venerdì 5 dicembre 2025 nelle forme e modalità di seguito riportate:
1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE(qualora l'azienda non fosse già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login
2. Compilare la Scheda di Adesione Online (disponibile dal 13 novembre 2025 cliccando sul bottone blu "Per aderire clicca qui!") A seguito della compilazione della scheda online, un riepilogo in PDF verrà trasmesso sulla casella di posta elettronica aziendale unitamente agli altri documenti da inviare.
3. Inviare, a partire dalle ore 10:00 di giovedì 13 novembre 2025, da PEC aziendale a PEC innovazione@cert.ice.it un messaggio riportante in oggetto la dicitura "PARTECIPAZIONE A SPIE PHOTONICS WEST 2026" seguita dalla ragione sociale dell'azienda con la seguente documentazione firmata e timbrata dal rappresentante legale, o da un rappresentante aziendale autorizzato:
- Scheda di adesione (la scheda in formato pdf viene generata al termine della compilazione online della scheda di cui al punto 2);
- Regolamento ICE-Agenzia;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy.
Le domande di adesione potranno non essere accolte se incomplete e non saranno prese in considerazione se pervenute in anticipo e parimenti provenienti da aziende morose nei confronti di ICE-Agenzia anche se presentate da organismi associativi. Le domande pervenute oltre i termini indicati saranno invece inserite nella specifica lista d'attesa.
La sola registrazione non equivale a domanda di ammissione. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino ad esaurimento dei posti disponibili e l’eventuale lista d’attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della PEC.
Ricordiamo che per aderire è necessario GARANTIRE IL PRESIDIO DELLA POSTAZIONE ASSEGNATA per tutto il periodo della fiera.
Si fa presente che è possibile esporre solamente prodotti con il marchio dell'azienda italiana titolare dell'area assegnata. Il rispetto di tale obbligo, sarà oggetto di controlli da parte di Agenzia ICE.
CATALOGO AZIENDE ITALIANE
Dati i tempi ristretti, le aziende interessate alla partecipazione dovranno inviare i dati necessari per la realizzazione del catalogo delle aziende italiane contestualmente alla loro iscrizione, compilando il seguente modulo google:
- SPIE Photonics West | Modulo Dati e Materiali Aziendali
Il modulo dovrà essere compilato entro il 12 dicembre 2025.
L’iniziativa è riservata alle sole aziende italiane produttrici, che saranno ammesse a partecipare in base all’ordine cronologico di arrivo via PEC delle candidature, fino a esaurimento dei moduli disponibili.
L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative di Agenzia ICE. Si segnalano in particolare:
ART. 3 REGOLAMENTO "sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e Legge n.350/2003, integrata da Legge n. 80/2005 e Legge n. 166/2009 e Legge n. 55/2010 e s.m.i.".
ART. 8 REGOLAMENTO "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato".
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
RINUNCIA E PENALE APPLICABILE:
In deroga all'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE il termine per la rinuncia alla partecipazione, senza che nulla sia dovuto, viene ridotto da 10 a 3 giorni di calendario dalla data di comunicazione dell'ammissione all'iniziativa in ragione della ristrettezza dei tempi tecnici previsti. Le aziende che decideranno di cancellare la propria partecipazione, dovranno comunicare formale RINUNCIA via PEC al seguente indirizzo innovazione@cert.ice.it entro e non oltre detto termine, per non incorrere in alcuna penale.
Nel caso di RINUNCIA oltre il termine dei 3 giorni di calendario dalla formale ammissione, sarà richiesto all'azienda: una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto rispetto al valore dello spazio assegnato, se lo stesso verrà riassegnato; l'intero ammontare del valore dello spazio assegnato qualora lo stesso non venisse riassegnato.
N.B.: Il mancato presidio dello stand, anche attraverso propri rappresentanti locali perfino un solo giorno tra quelli previsti dall'evento, oppure la mancata partecipazione (no show) equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.
MODALITA' DI PAGAMENTO
Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzo PagoPA entro la data di scadenza della fattura. La conferma dell'ammissione è condizionata alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione.
La presente circolare viene indirizzata anche ad Associazioni, Camere di Commercio ed altri organismi, che sono invitati a diffondere ulteriormente l'iniziativa negli ambiti di rispettiva competenza utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa inclusa nel programma promozionale dell'Agenzia ICE.
SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Los Angeles per valutare eventuali servizi accessori.
Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi alle Imprese - URP, urp@ice.it, n. verde 800 98 98 00, lun-ven 09.00/17.00.
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina https://www.ice.it/it/servizi-digitali.
Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina https://www.ice.it/blockchain.
Per conoscere e aderire ai Progetti eCommerce visita la pagina https://www.ice.it/it/settori/gdo-e-ecommerce/ecommerce.
