Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

ICE Agenzia prevede due modalità di partecipazione all’evento:
- l’invio di campionature;
- la partecipazione con un proprio tavolo espositivo e personale aziendale presente all'evento.

Nella quota di partecipazione con invio campionatura sono inclusi i seguenti servizi:
- presentazione delle etichette, che saranno fatte degustare da sommelier esperti incaricati e presentate ai buyer all’interno di un enoteca/wine bar allestita all’evento;
- n. 6 badge espositore;
- spese di spedizione campionario in groupage e sdoganamento;
- predisposizione di un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori del settore: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
- realizzazione di un piano di comunicazione su social media e stampa specializzata.
- realizzazione di un catalogo digitale e uno cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti.

Spedizione di max 12 bottiglie (6 bottiglie per tappa/per azienda con max 2 etichette per azienda) con consegna presso magazzino spedizioniere in Italia entro il 9 dicembre 2025.

Nella quota di partecipazione con postazione sono inclusi i seguenti servizi:
- n. 1 tavolo di degustazione: un banco di degustazione allestito con due sedie, tovagliato, bicchieri da degustazione, acqua, ghiaccio, n. 1 spumantiera (solo per vini bianchi e bollicine), tovaglioli di carta, n. 1 sputacchiera, servizio camerieri in sala durante l’evento;
- n. 2 badge espositore per un tavolo acquistato;
- spese di spedizione campionario in groupage e sdoganamento;
- predisposizione di un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori del settore: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
- realizzazione di un piano di comunicazione su social media e stampa specializzata;
- realizzazione di un catalogo digitale e uno cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti.

QUANTITATIVI AMMESSI: Spedizione di max 42 bottiglie per azienda (18 bottiglie per tappa ad azienda + 6 bottiglie per cena che si terrà a Mumbai) - con consegna presso magazzino spedizioniere in Italia entro il 9 dicembre 2025.

MASTERCLASS PER AZIENDE PARTECIPANTI

Le masterclass saranno offerte gratuitamente alle aziende, permettendo a ciascuna azienda di partecipare con una sola etichetta, secondo l’ordine di adesione all’iniziativa.

Spedizione di max 3 bottiglie (spedizione entro il 09/12/25).

16 gennaio 2026 - Mumbai:
1 masterclass da 1 ora e mezza organizzata in sala da 20 posti adiacente la ballroom dell’evento, per la presentazione di 10 vini in totale

18 gennaio 2026 – Goa (Panaji):
1 masterclass da 1 e mezza organizzata in sala da 20 posti adiacente la ballroom dell’evento, per la presentazione di 10 vini in totale

Le adesioni verranno raccolte successivamente.

Per la spedizione del campionario sarà organizzato un groupage, ed ICE coprirà i costi dal punto di consolidamento in Italia fino alla consegna sul luogo dell'evento.

I costi di spedizione fino al punto di partenza in Italia e la verifica della documentazione saranno a carico dell'azienda.

In caso di presenza con tavolo è richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in lingua inglese.

TEMPISTICA DELLE SPEDIZIONI a cui dovranno attenersi tutte le aziende partecipanti:
Entro 9 dicembre 2025 i campioni dovranno essere consegnati presso il punto di raccolta in Italia, corredati di una packing list per ogni località, che verrà inviata al momento dell'invio della lettera di ammissione.
La packing list sarà utilizzata da ICE per richiedere successivamente la licenza per l'evento e la licenza di importazione. Il numero di bottiglie non potrà essere superiore a quanto riportato nella packing list.

Le cantine italiane invieranno i campioni al magazzino dello spedizioniere in Italia:

La merce dovrà prevenire presso i magazzini siti in:
Fieramente SRL
Via delle Miniere 3D
Cavriglia, 52022, Arezzo
RIF. Mariasole Matteini

Tutte le informazioni relativa all'organizzazione dell'evento, incluse quelle relative alla spedizione delle campionature e alla necessaria documentazione che dovrà essere acquisita da ICE secondo le tempistiche sopra indicate, saranno contenute nella CIRCOLARE ORGANIZZATIVA che sarà inviata a tutti i partecipanti, successivamente alla comunicazione di ammissione.