Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Tutti e tre i padiglioni saranno allestiti con stand di ca. 12 mq (non frazionabili).

La quota di partecipazione, pari a € 3.960,00 + IVA per ciascuno stand di 12 mq. comprende i seguenti servizi:

• allestimento e arredo base dello stand;
• servizio hostess e interpretariato ad uso non esclusivo;
• assistenza in fiera da parte del personale ICE;
• servizi di pulizia e vigilanza;
• allacci e consumi idrici ed elettrici standard;
• iscrizione nel catalogo ufficiale della fiera;
• realizzazione del catalogo ICE (digitale) della collettiva italiana;
• azioni di direct marketing e campagna di comunicazione per sensibilizzare gli operatori locali.

Rimarranno a carico degli espositori:

• le spese relative al trasporto e alla movimentazione del campionario;
• le spese di viaggio e alleggio del proprio personale in fiera;
• tutte le spese non espressamente indicate nel precedente paragrafo alla voce la quota comprende.

Maggiori dettagli sui servizi resi saranno comunicati alle aziende ammesse con la circolare organizzativa.

Per favorire la massima partecipazione, ad ogni azienda sarà assegnato n.1 stand espositivo. L'eventuale richiesta di secondo stand aggiuntivo sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato il primo modulo a tutte le aziende che avranno aderito entro i termini. Non saranno ammessi co-espositori.

Segnaliamo che, ad ogni postazione, corrisponderà una sola registrazione sul catalogo ufficiale della fiera.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

Si ricorda che in occasione della manifestazione:

• è necessaria la presenza per l'intera durata della manifestazione del titolare della ditta o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali;
• è necessario garantire la presenza per tutto il periodo della manifestazione, dal giorno di apertura fino all'orario di chiusura dell'ultimo giorno;
• i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana ai sensi del Codice Doganale dell'Unione;
• è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI

• Consorzi: possono richiedere un massimo di n°6 postazioni e su ogni postazione potranno essere rappresentate un massimo di n°6 aziende. Il numero esatto di stand richiesti dall'Ente andrà specificato all'interno della Scheda di Adesione, mentre i nomi delle aziende occupanti i singoli stand andranno comunicati, entro 5 giorni dal ricevimento della Lettera di Ammissione, all'indirizzo PEC agroindustria@cert.ice.it.
• Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (Padiglione nazionale a SIAL 2026) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

ATTENZIONE: I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.

Si precisa che tutte le aziende, comprese quelle che parteciperanno tramite consorzi o enti aggregatori, saranno collocate nel padiglione corrispondente alla tipologia di prodotto presentata, ovvero:

• Padiglione 1: Spezie e prodotti multiprodotto (Savoury food)
• Padiglione 5B: Prodotti dolciari (Confectionery products, biscuits and pastry)
• Padiglione 7: Prodotti lattiero-caseari (Dairy products)