Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L'Agenzia ICE stima la partecipazione di 10 aziende su una superficie complessiva di 100 mq con stand da 9 mq.

La quota di partecipazione di € 2.070,00 + IVA comprende:

• affitto area espositiva e allestimento per postazione aziendali in open space ;
• area degustazione /show cooking dei campioni aziendali (in area condivisa);
• consumi e allacci elettrici standard;
• wi-fi fiera;
• area accoglienza Desk ICE di supporto (corredata di tv monitor per video in loop, sistema per tracciamento delle presenze scanner allo stand tramite app Microtec ed espositore per brochures);
• servizio di assistenza in fiera da parte del personale di ICE;
• sistema tracciamento presenza Microspec per azienda (novità)
• inserimento nel catalogo ufficiale della Fiera cartaceo e digitale per tutte le aziende in fiera oltre alla menzione nella collettiva(novità)
• attività promo-pubblicitarie in fiera;
• area b2b allestita da fiera per speed meeting b2b (novità)
• stoccaggio per prodotti di campionario condiviso in area dedicata e accessibile per tutta la durata della fiera congiuntamente con un magazzino per il freddo.

Restano a carico degli espositori le spese relative al trasporto e movimentazione del campionario, le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in Fiera ed ogni servizio non previsto nella presente circolare.

Ulteriori dettagli saranno resi noti nella circolare organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.

Durante la cerimonia inaugurale della fiera riservata a partecipanti e organizzatori, l’ICE organizza una presentazione in anteprima dei prodotti esposti in fiera.

Nella dimostrazione di show cooking, l’ICE si impegnerà a garantire l’utilizzo di almeno un prodotto di ogni azienda partecipante alla collettiva, riservandosi, all’interno della gamma di prodotti presenti per ogni marchio, la scelta che consente una migliore resa di immagine e presentazione.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

NOTA BENE:

• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DELLA POSTAZIONE;
• NON È CONSENTITO ESPORRE PRODOTTI DI ALTRE AZIENDE NON PARTECIPANTI ALLA FIERA (COESPOSITORI)
• I PRODOTTI IN ESPOSIZIONE DOVRANNO ESSERE ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA, AI SENSI DEL CODICE DOGANALE DELL’UNIONE;
• LO STAND DEVE ESSERE PRESIDIATO PER L’INTERA DURATA DELLA FIERA COME SPECIFICATO DAL REGOLAMENTO FIERISTICO

Richiamando l'art 16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale.

ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.

ENTI AGGREGATORI / AZIENDE CON RAPPRESENTANZA COMMERCIALE

Enti aggregatori: possono richiedere un massimo di n° 2 postazioni e su ogni postazione potrà essere rappresentata una singola azienda. E' necessario specificare il numero di stand richiesti nel corpo della PEC di adesione inviata. Dovranno inoltre fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it;

Aziende italiane con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare fino ad un massimo di 5 produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

Gli enti aggregatori o le aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agro.alimentari@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (PADIGLIONE NAZIONALE A GSFW VANCOUVER 2026) e i riferimenti necessari per la fatturazione.