SAN PAOLO, Brasile
Padiglione nazionale a HOSPITALAR 2026
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Le richieste di adesione saranno accolte dalle ore 09:00 di lunedì 23 marzo 2026 alle ore 23.59 di martedì 31 marzo 2026.
Non saranno ritenute valide le pec inviate prima delle ore 09:00 del 23 marzo 2026 (allo spirare dell’ultimo giorno di adesione, il sito ICE chiuderà automaticamente le adesioni all’evento, e non sarà più possibile compilare la scheda di adesione).
Le aziende interessate a partecipare dovranno:
1 . Registrarsi all'Area clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link:
https://www.ice.it/it/area-clienti/login (per eventuali problematiche scrivere a urp@ice.it o chiamare il numero 06 5992 9388);
2. Collegarsi alla pagina dell'iniziativa (dal sito ICE >> Eventi >> Padiglione Italiano aHospitalar 2026);
3. Compilare la scheda di adesione online cliccando sul bottone "Per aderire clicca qui" che si attiverà solamente a partire dalle ore 9.00 del 23 marzo 2026;
4. Inviare da PEC aziendale a PEC innovazione@cert.ice.it, con Oggetto "NOME AZIENDA - Adesione a HOSPITALAR 2026" i seguenti 3 documenti:
- Scheda di adesione timbrata e firmata dal legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra);
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, timbrato e firmato per accettazione dal legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd. modello allegato) compilata, timbrata e firmata a cura del legale rappresentante.
L'accettazione della candidatura avverrà solo ed esclusivamente tramite comunicazione di ammissione inviata a mezzo PEC. Una volta trasmessa la lettera ufficiale di ammissione, le aziende avranno tempo 10 giorni di calendario (inclusi sabati, domeniche e festivi) per inviare formale rinuncia. La conferma tacita o esplicita delle condizioni indicate nella lettera di ammissione implica l'impegno da parte delle aziende partecipanti a presidiare la postazione assegnata, con almeno un proprio delegato o con un rappresentante locale, per l'intera durata della manifestazione.
Perché una candidatura sia considerata valida tutti i materiali richiesti dovranno essere inviati nei termini suindicati; non saranno prese in considerazione candidature incomplete o pervenute in data e ora antecedenti o successive a quelle indicate per l'inizio delle adesioni.
NOTA BENE
Per il giorno e l'orario di arrivo delle PEC, farà fede il sistema di posta elettronica certificata di ICE Agenzia.
ATTENZIONE
Le richieste di partecipazione saranno registrate in ordine cronologico, fino ad esaurimento dell'area disponibile; successivamente si procederà con la registrazione in lista di attesa. Farà fede l'orario di ricezione della PEC così come registrato dal sistema di posta certificata di ICE Agenzia.
SOSTEGNO ALLE IMPRESE: La quota di partecipazionazione non sarà dovuta, per il primo modulo espositivo, alle imprese che rientrano nelle misure di cui alla Delibera ICE n. 752/26 del 30/01/2026 recante “Misure straordinarie a sostegno delle imprese dei territori alluvionati di Calabria, Sicilia, Sardegna” e che avranno prodotto idonea autocertificazione ai sensi del D.lgs. n. 445/2000. Nello specifico le imprese che possono fruire della misura sono tutte quelle danneggiate dagli eventi climatici, con sedi operative/produttive nei comuni interessati, individuati dall'Ordinanza del Capo Dipartimento della Protezione Civile del 30.01.2026 e successivo aggiornamento del 17.02.2026 ricadenti nelle Regioni citate, per le quali il Consiglio dei Ministri ha deliberato lo scorso 26 gennaio lo stato di emergenza.
RINUNCE: secondo quanto stabilito dall'Art 13 del Regolamento di partecipazione di ICE Agenzia, le aziende che decideranno di cancellare la propria partecipazione all'evento, al fine di non incorrere in alcuna penale, dovranno comunicare la rinuncia - via PEC a innovazione@cert.ice.it - entro e non oltre dieci giorni di calendario dalla data riportata nella lettera di ammissione all'iniziativa. Nel caso di rinunce oltre tale termine l'azienda sarà tenuta al pagamento di una penale pari al costo dell'area assegnata.Una sanzione pecuniaria dell’importo pari al costo netto d’IVA previsto per le postazioni in open space, ovvero € 2.000,00, sarà applicata anche alle startup e PMI innovative, per le quali la partecipazione all’evento è a titolo gratuito, nel caso le stesse incorrano nella violazione sopra descritta. In ogni caso, qualora lo spazio espositivo venisse invece riassegnato ad altra azienda, l'azienda sarà tenuta solo al pagamento del 15% della suddetta penale.
Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche (no show) equivarranno a rinuncia oltre i termini e comporteranno l'applicazione dell'intera penale sopra indicata.
Al di sotto di un congruo numero di adesioni Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'organizzazione della collettiva.
Le aziende partecipanti sono tenute ad essere presenti in fiera con almeno un proprio delegato per l'intera durata della manifestazione.
Si fa presente che all'interno dello stand è possibile esporre solamente prodotti con il marchio dell'azienda italiana titolare dell'area assegnata. Il rispetto di tale obbligo sarà oggetto di controlli da parte di Agenzia ICE.
Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative Agenzia ICE.
Gli uffici ICE all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione (http://www.ice.it/it/servizi). Si suggerisce, quindi, di contattare direttamente l’ufficio ICE di San Paolo (sanpaolo@ice.it) per esaminare le possibilità di intervento sul mercato.
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali
Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain.
Per conoscere e aderire ai Progetti e-Commerce visita la pagina www.ice.it/ecommerce.
È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.
SERVIZIO VETRINE ONLINE: Il servizio gratuito di vetrina online offre alle aziende italiane uno spazio virtuale sul sito internazionale (in lingua inglese) di ICEAgenzia, per presentare l’impresa e tutte le informazioni che desidera promuovere sul web. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d’affari, sito e canali social, ecc. Per aderire al servizio occorre registrarsi al sito di ICE-Agenzia e iscriversi alla vetrina online nell'Area Clienti oppure da Servizi, nella
sezione Accedere. Per tutti i dettagli www.ice.it/it/area-clienti/myhome/serviziovetrine-online.
