DUBAI, Emirati Arabi Uniti
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA DOWNTOWN DESIGN DUBAI 2026
Partecipazione collettiva a fiere
ARREDAMENTO e DESIGN
Modalità di adesione
Requisiti minimi di partecipazione
Per partecipare, le aziende candidate, al momento della presentazione della domanda via PEC, dovranno possedere:
- i requisiti previsti all'Art.2 e all'Art. 3 del Regolamento generale Agenzia ICE per la partecipazione alle iniziative promozionali;
- un'attività produttiva conforme ai settori indicati nella presente circolare, tenuto conto delle principali categorie di produzione ammesse dalla fiera:
- Mobili per interni
- Mobili da esterno
- Mobili per contract/ufficio
- Illuminazione: Decorativa, d'ambiente, per esterni e architetturale
- Tappeti e moquette
- Materiali e finiture (pietra, ceramica, carta da parati o tessuto)
- Materiali e design innovativi
- Accessori e articoli per la tavola
- Edizioni limitate e design su misura
In linea generale, sono invece esclusi:
- Attrezzature da costruzione, materiali e macchinari industriali pesanti
- Moda, abbigliamento, gioielli e prodotti di bellezza
- Prodotti al dettaglio F&B (Food & Beverage)
- Belle arti, dipinti, opere d'arte e poster
- Sculture e statuette (es. rappresentazioni di automobili o animali)
- Oggetti festivi, stagionali o souvenir
- Articoli ricreativi o da gioco (es. biliardini, macchine arcade, tavoli da ping pong)
- Sistemi domestici e soluzioni di automazione al di fuori di un contesto di design di prodotto
- Elementi hardware senza una chiara applicazione di design (es. aste per tende, balaustre, pareti divisorie di base)
In generale i prodotti esposti devono concentrarsi sull'innovazione funzionale e sull'eccellenza del design, piuttosto che sulla mera decorazione. I prodotti presentati dalle aziende partecipanti devono aderire a un'estetica contemporanea e moderna, evitando articoli di ispirazione tradizionale, classica o vintage. Motivi evidenti, come stampe animalier o simili, devono apparire solo come accenti discreti, e le finiture classiche devono essere attuali e pertinenti al mercato, ad esempio in stile art déco o moderno. Le proposte basate su linguaggi di design classici o tradizionali non sono generalmente accettate.
Domanda di adesione
Le richieste di adesione saranno accettate da mercoledì 20 maggio a mercoledì 11 giugno entro le ore 23:59. Non saranno prese in considerazione domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
Entro i suddetti termini, si prega di:
A. Completare, preliminarmente, la registrazione online attraverso il link ADESIONE ONLINE (https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/adesione/ipaoutservice/2026/@@/158) oppure cliccando sul pulsante blu "PER ADERIRE CLICCA QUI". Al termine della registrazione sarà inviata una E-mail di conferma comprensiva dei seguenti allegati:
1. la Scheda di Adesione generata,
2. il Regolamento Generale di Partecipazione,
3. la Dichiarazione sostitutiva di atto notorio di produzione Made in Italy,
B. Formalizzare l'adesione all'iniziativa, sottoscrivendo i suddetti documenti, apponendovi timbro e firma da parte del Legale Rappresentante, e trasmettendoli via PEC all'indirizzo arredamento.artigianato@cert.ice.it con oggetto "NOME AZIENDA Partecipazione alla collettiva italiana a Downtown Design Dubai 2026" insieme a:
4. Visura camerale aggiornata;
5. Catalogo dei prodotti.
Si fa presente che la sola registrazione online NON perfeziona la richiesta di partecipazione.
Saranno ammesse a partecipare le aziende in possesso dei Requisiti minimi di partecipazione di cui sopra e i cui prodotti/progetti siano compatibili con gli obiettivi espositivi dell'Ente fiera a insindacabile giudizio degli organizzatori fieristici, che si riservano la conferma della valutazione finale, tenuto conto dell'ordine cronologico di arrivo via PEC delle domande, nei limiti della disponibilità di spazio.
Lo studio di architettura che curerà l’immagine del Padiglione italiano si occuperà anche della selezione dei prodotti e delle aziende, d'intesa con l'Ente Fiera. Pertanto, l'ammissione definitiva sarà subordinata anche all'esito positivo della predetta selezione.
Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista di attesa.
Non saranno comunque accolte:
- domande presentate da aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi.
- domande incomplete, pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
LETTERA DI AMMISSIONE
Scaduti i termini di adesione e completata la fase di selezione e i controlli amministrativi, sarà cura dell'Ufficio Beni di Consumo dell'Agenzia ICE, trasmettere, via PEC, la lettera di ammissione ufficiale all'iniziativa. A seguire, sarà comunicata, sempre in forma scritta, la posizione assegnata all’interno della collettiva italiana e la circolare con dettagli tecnico organizzativi sulla partecipazione.
Le aziende non selezionate o inserite in lista di attesa, riceveranno analoga comunicazione scritta.
E' data la possibilità alle aziende italiane di partecipare tramite propri Agenti o Rappresentanti locali anche in sostituzione dell'eventuale personale italiano impossibilitato a viaggiare, previa segnalazione dei medesimi, e a condizione che sia assicurato un presidio dello stand aziendale durante tutto il corso della manifestazione.
RINUNCE E PENALI
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo arredamento.artigianato@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda, indicando in oggetto "Rinuncia alla partecipazione collettiva alla Fiera Downtown Design Dubai 2026 ".
In deroga all'art.13 del Regolamento Generale per la partecipazione:
- nulla è dovuto dall'azienda, se la rinuncia viene comunicata entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
- l’azienda è tenuta al pagamento di una penale pari all'intera quota di partecipazione, se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni,
- l’azienda è tenuta al pagamento di una penale pari al 15% della quota di partecipazione, se la postazione espositiva viene riassegnata in tempo utile ad altra azienda.
Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.
ACCOLLO:
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio e altri Organismi invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di un'iniziativa del Programma Promozionale dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendono accollarsi il costo di partecipazione, sarà necessario trasmettere la "dichiarazione di accollo" contestualmente alla domanda di adesione; non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di scadenza per aderire.
FATTURAZIONE E PAGAMENTO
Successivamente alla lettera di ammissione, trascorsi i termini per la rinuncia, l'Ufficio Amministrazione dell'Agenzia ICE provvederà all’emissione della fattura, per il pagamento della postazione espositiva + IVA della quota di partecipazione dovuta.
NB: Eventuale documentazione riguardante la fatturazione (regime IVA, corretta intestazione del documento fiscale, accollo da parte di enti, regioni o consorzi, esenzioni etc.) andrà comunicata via PEC contestualmente alla domanda di ammissione.
Eventuali richieste di inserire in fattura diciture specifiche di qualsiasi genere, indipendentemente dall'ammissibilità o meno delle stesse, NON verranno prese in considerazione se non inviate contestualmente alla domanda di adesione.
Il pagamento dovrà essere effettuato al ricevimento della fattura tramite PAGO-PA (istruzioni fornite insieme alla fattura). Copia della contabile attestante l’avvenuto pagamento dovrà essere inviata via email all’indirizzo arredamento.oggettistica@ice.it. entro la data di scadenza indicata in fattura.
Nota: Si segnala inoltre che, in base all'art. 8 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE "Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato".
A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.
La conferma dell'ammissione è condizionata alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e dall'assegnazione dello spazio.
Misure straordinarie dell’Agenzia ICE a sostegno delle imprese dei territori alluvionati della Sicilia, Calabria e Sardegna
A seguito della decisione adottata dal Consiglio di Amministrazione dell'Agenzia ICE, nella seduta del 30 gennaio u.s., con delibera n. 752/26, il primo modulo espositivo allestito è offerto gratuitamente all'azienda ammessa a partecipare, danneggiata dagli eventi climatici e con sede operativa/produttiva nei comuni per i quali nel corso dei Consigli dei Ministri del 26 gennaio 2026 è stata deliberata la dichiarazione di stato di emergenza (l'elenco dei comuni interessati è riportato nell'Allegato all’Ordinanza del Capo della Protezione Civile (Ocdpc) n. 1180 del 30 gennaio 2026), e in eventuali ulteriori territori che fossero identificati in analoghi successivi provvedimenti.
In caso di assegnazione di ulteriore modulo, oltre a quello gratuito, sarà richiesto il pagamento della quota di partecipazione indicata nella presente Circolare Informativa.
Per poter beneficiare delle suddette misure straordinarie di sostegno, l'azienda ammessa a partecipare dovrà produrre, oltre alla modulistica del caso prevista nella presente Circolare Informativa, l'allegata dichiarazione sostitutiva (accompagnata da copia del documento d’identità del legale rappresentante in mancanza di firma digitale), ai sensi del Decreto Legislativo n. 445/2000, attestante che l’azienda:
- opera nell'area dichiarata in stato di emergenza a seguito dell'alluvione, come specificato nelle dichiarazioni di stato di emergenza emanate nel Consiglio dei Ministri del 26 gennaio 2026 (cfr. Allegato all’Ordinanza del Capo della Protezione Civile (Ocdpc) n. 1180 del 30 gennaio 2026) e successivi analoghi provvedimenti;
- era attiva al momento dell’evento calamitoso;
- ha subito comprovati danni materiali conseguenti all’alluvione.
SERVIZIO VETRINA ONLINE
Il servizio gratuito di vetrina online consente alle aziende italiane di acquisire visibilità su tutti i principali mercati del mondo e di pubblicare proposte di business. La pubblicazione della vetrina aumenta la visibilità della propria impresa e favorisce i contatti generati dalla rete. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d'affari, sito e canali social, ecc. Tutte le informazioni devono essere pubblicate in inglese per essere consultate dagli operatori esteri interessati alle imprese italiane e alle loro attività (prodotti e servizi Made in Italy).
EXPORT FRONT DESK
Ricordiamo inoltre il progetto Export Front Desk (https://www.ice.it/it/export-front-desk), creato in collaborazione con partner territoriali di rilievo quali Regioni, Cassa Depositi e Prestiti, Gruppo CDP con Sace-Simest, Sistema camerale, che prevede la creazione di 21 desk regionali di assistenza dedicati a favorire l'internazionalizzazione delle imprese. Un team dedicato di professionisti sarà sistematicamente presente, per un giorno alla settimana, in tutte le regioni Italiane quale punto di riferimento locale in collegamento con i nostri uffici di promozione settoriale e la rete dei nostri 78 uffici all’estero. Se interessati ad incontrare un funzionario ICE per approfondire l'offerta dei servizi dell'Agenzia mirati ad affrontare nuovi mercati, si può richiedere un appuntamento cliccando qui.
SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente gli Uffici per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Assistenza alle Imprese e Procurement Internazionale: URP: tel 06 5992 9388 - lun - ven 90.00 - 17.00, e-mail urp@ice.it – sito web https://www.ice.it/it/serviziperlexport.
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali
Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain
Per conoscere e aderire ai Progetti eCommerce visita la pagina www.ice.it/ecommerce
Il portale unico di accesso ai servizi per l'export consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso iniziative e strumenti formativi e informativi messi a disposizione da Farnesina, Agenzia ICE, SACE e SIMEST in merito alle opportunità offerte dai mercati internazionali: https://piano-export.gov.it/
INFO PAESE
Per informazioni aggiornate sulle condizioni di ingresso negli Emirati Arabi Uniti, si invita a consultare il seguente sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale: https://www.viaggiaresicuri.it/find-country/country/ARE
