Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:
• assegnazione di un tavolo/postazione completamente attrezzato con tovaglia, cartello nominativo dell'azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, sputacchiera, snack;
• predisposizione di un invito ufficiale che verrà inviato a operatori del settore presenti a Singapore, nelle Filippine, in Malesia, in Tailandia e in Vietnam: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
• spedizione campionature da un punto di raccolta in Italia alla sede dell'evento e relativo sdoganamento;
• realizzazione di un piano di comunicazione su social media e stampa specializzata;
• realizzazione di un catalogo digitale e uno cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti;
• prima assistenza commerciale sui mercati dei Paesi del Sud-est Asiatico coinvolti.

Verrà organizzata una masterclass durante il giorno della Borsa Vini per presentare vini delle aziende partecipanti selezionati a insindacabile giudizio di un esperto locale del settore.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

Ulteriori dettagli saranno resi noti nella Circolare Organizzativa che sarà inviata successivamente alle sole aziende ammesse.

Per favorire la massima partecipazione, ad ogni azienda sarà assegnato n. 1 postazione espositiva. L'eventuale richiesta di seconda postazione aggiuntiva dovrà essere specificata nella PEC con la scheda di adesione e sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato il primo modulo a tutte le aziende che avranno aderito entro i termini. Non saranno ammessi co-espositori.

Segnaliamo che, ad ogni postazione, corrisponderà una sola registrazione sul catalogo ufficiale dell’iniziativa.

Si ricorda che in occasione della manifestazione:

● è necessaria la presenza per l'intera durata della manifestazione del titolare della ditta o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali;
● è necessario garantire la presenza per tutto il periodo della manifestazione, dal giorno di apertura fino all'orario di chiusura dell'ultimo giorno;
● i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana ai sensi del Codice Doganale dell'Unione;
● è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti all’iniziativa.

SPEDIZIONE CAMPIONATURA

L’Agenzia ICE si farà carico della spedizione aerea in GROUPAGE da un punto di raccolta in Italia fino a consegna nel luogo dell’evento. Rimane a cura e a carico delle aziende partecipanti la spedizione in Italia fino al punto di raccolta oltre che la verifica e la raccolta della documentazione necessaria. Maggiori dettagli verranno forniti successivamente tramite specifica comunicazione.

Si chiede particolare attenzione nel rispetto delle scadenze e modalità che verranno comunicate nella circolare tecnica organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.
NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE ALL’EVENTO: 30 SETTORI AMMESSI: VINO

NOTA BENE
● NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DI POSTAZIONE
● AD OGNI AZIENDA SARA’ ASSEGNATO N° 1 TAVOLO
● È RICHIESTA LA PRESENZA DEL TITOLARE O DI UN DELEGATO AZIENDALE CHE POSSA CONDURRE TRATTATIVE COMMERCIALI IN LINGUA INGLESE
● SONO AMMESSI SOLO VINI IN BOTTIGLIA DI VETRO DI CAPACITA' UGUALE O MINORE A 0,75 LITRI
● SONO AMMESSE UN MASSIMO DI N° 18 BOTTIGLIE (DI CUI MASSIMO N° 3 TIPOLOGIE DI PRODOTTO E MASSIMO N° 6 BOTTIGLIE PER TIPOLOGIA)

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI
Consorzi: possono richiedere un massimo di n. 3 postazioni. Il numero esatto di postazioni richieste dall'Ente andrà specificato all'interno della Scheda di Adesione, mentre i nomi delle aziende occupanti le singole postazioni andranno comunicati, entro 5 giorni dal ricevimento della Lettera di Ammissione, all'indirizzo PEC vini@cert.ice.it.

Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n. 1 postazione in cui rappresentare al massimo n. 5 produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it.

L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione. I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (Borsa Vini Singapore) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

ATTENZIONE: I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.