Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L'Agenzia ICE curerà l'organizzazione di una partecipazione collettiva italiana in un'area riservata presso il Jio World Convention Center di Mumbai. In accordo con l'Ente fieristico organizzatore, sarà offerta elevata visibilità alla partecipazione italiana, tramite una campagna di comunicazione dedicata che intende promuovere il Beauty Made in Italy con un'immagine coordinata, sviluppata in collaborazione con Cosmetica Italia.

Costo per il uno stand espositivo di 9 mq: € 2.070,00 + IVA (se dovuta).

Costo per il uno stand espositivo di 18 mq: € 4.140,00 + IVA (se dovuta).

La quota di partecipazione comprende:

• Affitto dell'area espositiva;
• Allestimento e arredamento standard per tutte le ziende (tavolo, sedie, illuminazione, prese elettriche, grafica con logo e nome azienda);
• Allacciamento elettrico e consumi standard;
• Servizio di pulizia iniziale dello stand;
• Iscrizione a catalogo ufficiale della fiera;
• Inserimento nel catalogo cartaceo e/o digitale della partecipazione collettiva italiana curato da ICE-Agenzia;
• Azioni di comunicazione, PR e mailing locale per l'attrazione di buyer;
• Assistenza in fiera da parte del personale dell'ufficio ICE di Mumbai e di Roma;
• Accesso ai servizi comuni presso il Centro Servizi ICE (hostess/interpretariato per assistenza non esclusiva, area business lounge).

FORMAZIONE DELLE GRADUATORIE E ASSEGNAZIONE SPAZI

Ai fini dell'ammissione, verranno stilate due graduatorie separate (area prodotto finito a marchio e area supply chain), elaborate sulla base del settore merceologico di appartenenza, del profilo aziendale e della tipologia di prodotto dichiarati nella scheda di adesione.

Qualora uno dei due padiglioni non dovesse raggiungere il numero minimo previsto di partecipanti, l'Agenzia ICE si riserva la facoltà di riassegnare le imprese all'altra area espositiva. Le eventuali riassegnazioni verranno effettuate tenendo conto del comparto, del profilo aziendale, del prodotto, delle preferenze espresse e dell'ordine cronologico di ricezione della PEC di iscrizione.

Cosa NON è compreso:

Restano a totale carico delle aziende espositrici le seguenti voci di spesa:

• Spedizione della campionatura, oneri doganali, sdoganamento e consegna diretta presso lo stand;
• Servizio di material handling (movimentazione interna dei colli nel quartiere fieristico);
• Noleggio di arredi o attrezzature extra (es. monitor TV, grafiche personalizzate aggiuntive, tavoli/sedie extra) e relativi allacci elettrici supplementari;
• Spese di viaggio, vitto, alloggio e trasferimenti dei propri rappresentanti aziendali.

REQUISITI FONDAMENTALI DI PARTECIPAZIONE

Per poter aderire all'iniziativa, le aziende devono tassativamente rispettare i seguenti requisiti:

• Made in Italy: Saranno ammessi ed esposti all'interno del Padiglione Italia esclusivamente aziende italiane con prodotti con etichettatura Made in Italy, nel rispetto della normativa doganale vigente.
• Presenza obbligatoria: È richiesta la presenza continua allo stand del titolare dell'azienda, di un suo delegato o di un rappresentante locale autorizzato, che sia in grado di condurre trattative commerciali per l'intera durata della manifestazione fieristica.

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.