MUMBAI, India
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A COSMOPROF INDIA - MUMBAI 2026
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Apertura adesioni e invio della PEC: a partire dalle ore 11:00 del 21 ottobre 2026 sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in UN UNICO FILE PDF, entro e non oltre il giorno 31 ottobre 2026. Attenzione: le domande pervenute prima dell'apertura delle adesioni non saranno
considerate valide.
Modalità di adesione:
1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non fosse già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login
2. Compilare la Scheda di Adesione Online a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2026/@@/263/allegati-generati/pdf-completo
3 . Inviare da PEC aziendale a PEC cosmetica.profumeria@cert.ice.it con oggetto: "PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A COSMOPROF INDIA 2026 - Ragione Sociale" i seguenti documenti:
- Scheda di adesione (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra e inviato automaticamente all'email aziendale), da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante;
- Regolamento ICE-Agenzia (allegato alla presente circolare informativa), da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy (allegata alla presente circolare informativa) da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.
4. Indicare se l'Azienda intende partecipare nell'area espositiva dedicata al prodotto finito o in quella riservata macchinari, attrezzature e packaging, compilando il Google Form al seguente link.
NOTA BENE: L'Agenzia ICE non è tenuta a segnalare l'eventualità di documentazione incompleta, priva di timbro o firma, né l'invio fuori dai termini stabiliti dalla circolare stessa. È esclusiva responsabilità dell'impresa assicurarsi della correttezza, completezza e tempestività della documentazione trasmessa. L'Agenzia non fornirà riscontro via e-mail alle richieste di conferma in merito alla regolarità o alla corretta ricezione dei file inoltrati nei tempi indicati.
MISURE STRAORDINARIE dell’Agenzia ICE a sostegno delle imprese dei territori alluvionati della Sicilia, Sardegna e Calabria.
A seguito degli ingenti danni arrecati ai territori delle Regioni Sardegna, Sicilia e Calabria dalle recenti alluvioni causate dal ciclone “Harry”, si informa che il Consiglio di Amministrazione dell’Agenzia ICE ha approvato la Delibera n. 752/26, relativa alle misure straordinarie di sostegno in favore delle imprese colpite dagli eventi calamitosi.
In tale ambito, la postazione espositiva allestita sarà concessa A TITOLO GRATUITO all’azienda ammessa alla partecipazione, danneggiata dagli eventi climatici e con sede operativa e/o produttiva nei Comuni indicati.
È inoltre garantita la partecipazione GRATUITA a fiere, workshop, missioni di incoming e seminari (una postazione o stand per ciascuna iniziativa), nonché l’adesione alle iniziative di e-commerce su piattaforme internazionali gestite da ICE, con relative azioni promozionali dedicate. I servizi a catalogo ICE sono resi a titolo gratuito, fatti salvi eventuali costi esterni vivi sostenuti per la loro erogazione.
L’elenco dei Comuni interessati è riportato nell’allegato all’Ordinanza del Capo della Protezione Civile (OCDPC) n. 1180 del 30 gennaio 2026, trasmesso in allegato alla presente comunicazione.
Ulteriori informazioni disponibili qui.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
- COSMOPROF INDIA: SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE ESCLUSIVAMENTE LE AZIENDE DI BRAND DI PRODOTTI COSMETICI FINITO A MARCHIO (BEAUTY SALON & SPA PRODUCTS, EQUIPMENT & FURNISHING, HAIRCARE, NAIL& ACCESSORIES, NATURAL AND ORGANIC PROFUMERY, COSMETICS & TOILETRIES), AZIENDE PRODUTTRICI DI STRUMENTISTICA PER I BEAUTY SALON & SPA.
- COSMOPACK INDIA: SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE ESCLUSIVAMENTE LE AZIENDE PRODUTTRICI IN CONTO TERZI, INGREDIENTI E RAW MATERIAL, PACKAGING PRIMARIO E SECONDARIO, E PRODUTTORI DI MACCHINARI DI PROCESSO, DI CONFEZIONAMENTO E FINE LINEA.
- NON SARANNO AMMESSE AZIENDE DI SERVIZI
Saranno ammesse a partecipare le aziende italiane con SOLO produzione Made in Italy, sulla base dell'ordine di arrivo delle domande via PEC, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative Agenzia ICE.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Dopo di aver ricevuto la Lettera di Ammissione, verrà emessa la fattura a vista, pari al 100% dell'importo dovuto. Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzoPagoPA entro la data di scadenza della fattura stessa. La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e dall'assegnazione dello spazio.
RINUNCE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l''eventuale rinuncia potrà essere comunicata dall'azienda via PEC, all’indirizzo cosmetica.profumeria@cert.ice.it, a firma del legale rappresentante. In deroga all'art.13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE: - nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni dalla data di trasmissione della lettera di ammissione all'iniziativa; - se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni lavorativi, l'azienda è tenuta alpagamento di una penale corrispondente a € 2.040,00 IN CASO DI STAND DA 9 E DI € 4.140,00 IN CASO DI STAND DA 18 MQ.; l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, quindi € 306,00 per 9 mq e € 612,00 per 18 mq, nel caso in cui l'accesso alla partecipazione venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda.
La mancata partecipazione alle attività programmate con il relativo presidio anche attraverso propri rappresentanti o personale appositamente ingaggiato, equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Camere di Commercio ed altri organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE.
SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Mumbai per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi alle Imprese - URP, urp@ice.it, n. verde 800 98 98 00 lun-ven 09.00/17.00.
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali. Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain. Per conoscere e aderire ai Progetti eCommerce visita la pagina www.ice.it/ecommerce.
EXPORT.GOV.IT
È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.
