Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Le richieste di adesione saranno accolte in base all'ordine cronologico di invio delle PEC, fino ad
esaurimento delle postazioni disponibili e nel rispetto delle quote assegnate alle categorie food/wine.

In caso di invio di più PEC da parte della medesima azienda, sarà considerata valida solo l’ultima PEC
pervenuta, che annullerà e sostituirà le precedenti.

Si ricorda che le richieste di seconde postazioni effettuata da aziende singole saranno prese in considerazione esclusivamente dopo l’assegnazione deille prime postazioni a tutti i soggetti che avranno presentato domanda entro i termini previsti.

Le richieste in sovrannumero pervenute nel periodo di iscrizione verranno collocate in un'apposita lista
d'attesa, sempre nell'ordine cronologico di invio delle PEC.

L’ammissione all’iniziativa sarà comunicata alle aziende mediante Lettera di Ammissione, che verrà
trasmessa via PEC entro pochi giorni dalla chiusura delle iscrizioni ovvero, per le aziende collocate in
lista d’attesa, man mano che perverranno le eventuali rinunce da parte di aziende già ammesse. Si
raccomanda di non procedere a prenotazioni aeree o alberghiere prima del ricevimento della suddetta
comunicazione.

Cause di esclusione
Non saranno accolte le domande:

• prive del timbro e della firma del legale rappresentante o rappresentante dell’impresa;
• trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it;
• contenenti allegati multipli o in formati diversi dal PDF;
• pervenute da parte di soggetti morosi nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se veicolate attraverso enti aggregatori o rappresentanti commerciali;
• incomplete del Regolamento generale, cui l’adesione è soggetta, e/o della Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà sul rispetto della normativa prevista per i prodotti Made in Italy, debitamente timbrati e firmati;
• pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni.

Cause di decadenza
Ai sensi dell'art.8 del Regolamento generale, qualora l'azienda ammessa non provveda al pagamento
della quota dovuta entro i termini previsti, decade da ogni diritto di partecipazione, perdendo la titolarità
sugli stand assegnati. In tal caso, l’azienda sarà considerata rinunciataria con effetto immediato e, pertanto, soggetta alle penali previste all'art.13 e sotto richiamate.

Rinunce, penali e “no show”
Ai sensi all'art.13 del Regolamento generale, in caso di rinuncia notificata via PEC all'indirizzo
agroindustria@cert.ice.it entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa,
nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale
relativamente alle postazioni richieste, che sarà calcolata sul costo effettivo delle stesse al netto
dell’IVA.

Ove le postazioni inizialmente assegnate all'azienda rinunciataria vengano riassegnate in tempo utile
ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del
costo delle stesse al netto dell’IVA.

Ove l’azienda ammessa non presenzi alle postazioni assegnate nei giorni di svolgimento della
manifestazione e non abbia previamente trasmesso formale rinuncia a mezzo PEC (c.d. "no show"), resta comunque dovuta l'intera quota di partecipazione, pari al valore dei moduli espositivi assegnati, oltre IVA (se dovuta).

Fatturazione e pagamento
Ai sensi dell'art.8 del Regolamento generale, allo scadere dei termini di rinuncia, l'Agenzia ICE
procederà all'emissione della fattura relativa alle postazioni richieste dall'azienda. Il pagamento della
fattura andrà effettuato entro i termini di pagamento riportati nella fattura stessa, e comunque prima
della realizzazione della manifestazione.

Si prega di non procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della
relativa fattura.

Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa
sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.

Diciture particolari e esenzione IVA
Eventuali richieste di inserimento in fattura di riferimenti o diciture particolari (ad es. relativi a OCM,
CUP, bandi e simili) dovranno essere trasmesse prima dell'emissione della fattura. In caso di richiesta tardiva, alle aziende interessate potrà esclusivamente rilasciarsi un'apposita dichiarazione dell'Agenzia ICE riportante i riferimenti o le diciture richieste, da allegare alla fattura.

Le aziende che intendano beneficiare dell’esenzione dell'IVA dovranno inviare un'apposita
Dichiarazione di Intento, secondo le istruzioni allegate alla presente Circolare, prima dell'emissione
della fattura.

In nessun caso potranno effettuarsi variazioni di fatture fiscalmente valide già emesse.

SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
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