Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Il numero totale di postazioni disponibili è pari a 28, di cui:

• n.18 postazioni riservate ad aziende del food;
• n.10 postazioni riservate ad aziende vinicole.

La quota di partecipazione, pari a € 400,00 + IVA (se dovuta) per ciascuna postazione, comprende i seguenti servizi:

• tavolo e sedute con il necessario per predisporre le degustazioni;
• interpreti ad uso non esclusivo;
• invito ufficiale destinato agli operatori del settore (es. importatori, distributori, ristoratori e giornalisti);
• azioni di comunicazione a supporto dell'evento (catalogo online, post sui canali social dell'Ufficio ICE di Vienna).

Resterà invece a carico delle aziende partecipanti ogni altra spesa non espressamente indicata nell'elenco sopra riportato, ivi inclusi i costi di viaggio, vitto e alloggio del personale aziendale coinvolto e quelli di assicurazione e trasporto delle campionature.

A quest'ultimo riguardo si ricorda che, ai sensi dell'art.16 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dall’ICE-Agenzia per la Promozione all'Estero e l'Internazionalizzazione delle Imprese Italiane (di seguito definito “Regolamento generale”), l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. Pertanto, l’Agenzia ICE non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con le normative locali, ovvero di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato dall’espositore.

Ulteriori dettagli saranno resi noti nella circolare organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio organizzativo.

Prodotti ammessi
Ai sensi dell'art.3 del Regolamento generale, i prodotti esposti dovranno rispettare la normativa prevista per i prodotti Made in Italy. Tale conformità dovrà essere attestata mediante apposita dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, da sottoscrivere e allegare alla domanda di partecipazione (vedi sezione “Modalità di adesione”).

Soggetti ammessi e numero massimo di postazioni ottenibili

1) Aziende singole
Possono richiedere fino a un massimo di n.2 postazioni. Tuttavia, al fine di favorire la più ampia partecipazione possibile, le eventuali richieste di seconde postazioni saranno prese in considerazione esclusivamente dopo l’assegnazione delle prime postazioni a tutte le aziende che avranno presentato domanda entro i termini previsti.

2) Enti aggregatori
Possono richiedere fino a un massimo di n.3 postazioni, ciascuno dei quali potrà ospitare una sola azienda. Per ogni azienda ospitata, l’ente aggregatore dovrà fornire apposito mandato di rappresentanza, da inviare a mezzo PEC, all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, entro 10 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

Gli enti aggregatori che intendano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione di una o più aziende rappresentate dovranno altresì fornire una lettera di accollo, da inviare a mezzo PEC, all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, entro la data di fatturazione. Nella lettera andranno chiaramente indicate la ragione sociale di ciascuna azienda accollata, il titolo dell'iniziativa e ogni altro riferimento utile alla fatturazione.

3) Aziende con rappresentanza commerciale (*)
Possono richiedere al massimo n.1 postazione, all’interno del quale rappresentare più produttori. In tal caso, dovrà essere fornita una liberatoria per ciascun produttore rappresentato, da inviare a mezzo PEC, all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, entro 10 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE si riferiranno alla sola azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.

(*) Per "azienda con rappresentanza commerciale" si intende la categoria di Agenti e rappresentanti, Intermediari del commercio, Agenti di commercio e altre figure giuridiche identificabili con il Codice ateco 46.17. L'azienda commerciale dovrà inviare, al momento dell'adesione, la visura camerale da cui si evince l'attività prevalente. Non verranno accettate richieste di rappresentanza pervenute successivamente alla lettera di ammissione, pena la decadenza dell'ammissione all'evento.

Salvo il caso di aziende con rappresentanza commerciale, è fatto divieto agli espositori di esporre prodotti appartenenti ad altre imprese.

In tutti i casi è richiesta la presenza continuativa presso lo stand del titolare o di un delegato aziendale che possa condurre trattative commerciali in lingua inglese.