ACCRA, Ghana
AZIONI DI PROMOZIONE VINO E SPIRITI IN GHANA 2026
Partecipazione collettiva a fiere
VINO E SPIRITI
Modalità di adesione
Come da comunicazione sulla pagina settoriale del sito dell’ICE, l’adesione avverrà in due fasi distinte:
1 ) Pubblicazione Circolare Informativa e compilazione Scheda di Adesione dalle ore 9:00 del 02/09/2026 cliccando sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI (in alto a destra nella pagina dell'evento) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una email noreply con la documentazione che andrà firmata digitalmente o stampata, compilata, firmata dal legale rappresentante e datata ove richiesto;
2) Invio adesioni via PEC: a partire dalle ore 9:00 del 09/09/2026 sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in UN UNICO FILE PDF con oggetto "AZIONI DI PROMOZIONE VINO E SPIRITI IN GHANA 2026 - [ragione sociale]" esclusivamente via PEC a vini@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 18/09/2026. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF. Attenzione: le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni non saranno considerate valide.
Ricordiamo che i documenti che dovranno essere FIRMATI DIGITALMENTE oppure STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI dal legale rappresentante e inviati via Pec sono i seguenti: Modulo di partecipazione compilato; Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE; Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà. ATTENZIONE: nel caso di invii multipli di domande di adesione via PEC, verrà considerata valida soltanto l'ultima PEC pervenuta, che annulla e sostituisce le precendenti. Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento delle postazioni disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla DATA E ORA DI RICEZIONE sui sistemi applicativi informatici in uso in ICE-Agenzia della Scheda di Adesione inviata tramite PEC. Si ribadisce che la domanda di adesione dovrà pervenire, a pena di esclusione, a partire dalle ore 09:00 del 09 settembre e non oltre il giorno 18 settembre 2026 esclusivamente attraverso l'indirizzo PEC vini@cert.ice.it.
CONSORZI/ENTI AGGREGATORI/RETI DI IMPRESA: possono rappresentare per ogni postazione a loro assegnata un massimo di 2 aziende. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it Il numero delle postazioni richieste dovrà essere indicato all'interno della Scheda di Adesione.
Gli enti o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it indicando, oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (AZIONI DI PROMOZIONE VINO E SPIRITI IN GHANA 2026) e i riferimenti necessari per la fatturazione. L’invio della lettera deve avvenire tassativamente entro 10 giorni dalla ricezione della Lettera di Ammissione. Nota bene: Gli enti o le aziende che copriranno la quota di partecipazione non saranno citati nelle attività di comunicazione, le quali faranno riferimento esclusivamente all'azienda che ha presentato la domanda di adesione.
Non saranno accolte le domande: senza timbro e firma del legale rappresentante o rappresentante dell'impresa; pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi; trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (vini@cert.ice.it); incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati.
ESCLUSIONE PER MANCATO VERSAMENTO DELLA QUOTA DI ADESIONE
Ai sensi dell'art.8 del Regolamento allegato, qualora l'azienda/ente/soggetto espositore non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini previsti o specificamente indicati, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand assegnato. L'azienda regolarmente ammessa che non versi la quota di partecipazione nei termini indicati perde la titolarità dello stand ed è considerata a tutti gli effetti rinunciataria con effetto immediato e soggetta, pertanto, alle penali previste all'art.13 di cui sopra.
RINUNCE - PENALE PER RINUNCIA TARDIVA O NO SHOW
Successivamente all'invio delle Lettere di Ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata VIA PEC, a firma del Legale Rappresentante dell'azienda o Rappresentante dell’impresa, all'indirizzo vini@cert.ice.it. In base all'art.13 del Regolamento, in caso di rinuncia notificata all’ICE via PEC entro la data indicata nella lettera di ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alla postazione richiesta che sarà calcolata sul costo effettivo della postazione (€ 300,00). La quota di partecipazione sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell'azienda (NO SHOW) alla collettiva in fiera una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare all’iniziativa. www.ice.it
Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione.
Ricordiamo che tutte le penali (NO SHOW e rinuncia oltre i termini consentiti) sono applicabili anche alle aziende che beneficeranno delle misure straordinarie riservate alle aziende dei territori alluvionati di SICILIA, CALABRIA e SARDEGNA.
ATTENZIONE: il termine per la rinuncia potrebbe essere ridotto per motivi organizzativi da 10 giorni ad un minimo di 3 giorni. Vi invitiamo ad un'attenta lettura della LETTERA DI AMMISSIONE dove verrà indicato www.ice.it il termine utile.
PAGAMENTO FATTURA: Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della pagamento relativa dovrà fattura. Il essere effettuatoesclusivamente tramite il servizio PagoPA ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda. Eventuali richieste di variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione.
FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE: La documentazione per la partecipazione alla fiera dovrà essere firmata dal legale rappresentante aziendale con firma autografa o con firma digitale elettronica legalmente valida.
VARIAZIONE DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE PER PROGETTI OCM Per quanto concerne diciture per OCM, CUP o bandi, da inserire nell'intestazione della fattura relativa al'iniziativa, dovranno essere comunicate in fase di adesione contestualmente all'invio della Scheda di Adesione. A seguito dell'emissione delle fatture non sarà possibile accettare eventuali richieste di variazione. Ulteriori istruzioni saranno fornite a seguito dell'ammissione alle sole aziende partecipanti. Previo rilascio di un'apposita autocertificazione, l'azienda che ne faccia richiesta, riceverà a seguito dell'iniziativa una lettera di accompagnamento riportante i dati indicati.
DICHIARAZIONE D'INTENTO: L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
PRENOTAZIONI: Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione, ufficiale, alla chiusura delle iscrizioni.
CAMPIONATURA: Richiamando l'art.16 del nostro Regolamento, l'espositore ricordiamo che è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.
