Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L'evento promozionale a favore delle aziende partecipanti si articolerà in due giornate, strutturate nelle seguenti attività:

• Serata di Gala e Degustazione: In occasione della Giornata della Cucina Italiana nel Mondo, si terrà una sessione di degustazione e presentazione dei vini italiani presso una location di alto profilo ad Accra (Residenza dell'Ambasciatore o altra sede di rappresentanza). L'evento è riservato a professionisti del settore (Ho.Re.Ca., distributori, importatori, sommelier), media e personalità istituzionali o del mondo dello spettacolo.
• Incontri B2B e Visite aziendali: Sessioni di approfondimento con operatori locali (importatori e manager Ho.Re.Ca.), integrate da visite aziendali e sopralluoghi presso i principali punti vendita e di distribuzione.

La quota di partecipazione di €300,00 + IVA a postazione comprende:

• Una postazione attrezzata in area espositiva all'interno della location selezionata, completa di tavolo allestito, banner identificativo recante il logo e/o il nominativo aziendale, bicchieri e calici e accessori per degustazione dei vini/alcolici.
• Transfer e assistenza logistica nella città di Accra nelle giornate di lavoro (Aeroporto-Hotel, visite aziendali, location eventi, trasporto campionatura).
• Servizio di interpretariato e hostess a uso non esclusivo a supporto delle attività promozionali e assistenza organizzativa e supporto operativo da parte del personale dell’Agenzia ICE per tutta la durata della manifestazione.
• Coordinamento delle operazioni di spedizione via aerea in groupage del campionario e supporto alle operazioni di sdoganamento secondo le modalità che saranno successivamente comunicate alle aziende ammesse. N.B. : l'Agenzia ICE sosterrà tutti gli oneri e costi relativi allo sdoganamento ed alla movimentazione del campionario successivi all'arrivo in Ghana. Non saranno tuttavia coperti i costi di spezione del campionario (consigliato in groupage) relativi al trasporto dall'Italia in Ghana.
• A supporto della promozione, verrà realizzata una campagna di comunicazione attraverso canali digitali social, e media offline (riviste specializzate, riviste lifestyle, ecc.).

Ulteriori dettagli riguardanti: conferma date di svolgimento e location degli eventi dettagliati, modalità di spedizione campionario, modalità di ingresso in Ghana (visti, certificati vaccinali, ecc), modalità raccolta dati aziendali (loghi, video ecc,) saranno resi noti nella circolare organizzativa che sarà inviata successivamente alle sole aziende ammesse.

IMPORTANTE: L’Agenzia ICE si riserva il diritto di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

Si ricorda che in occasione della manifestazione:
1) è necessaria per tutta la durata delle attività, la presenza del titolare della ditta o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali;
2) i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana ai sensi del Codice Doganale dell'Unione;
3) è esclusa la possibilità di presentare prodotti di altre ditte non partecipanti all'iniziativa.

SPEDIZIONE CAMPIONATURA:

• Restano a carico degli espositori le spese relative al trasporto del campionario fino in Ghana, le spese di viaggio e soggiorno del personale aziendale, nonché ogni servizio non espressamente indicato nella presente circolare.
• I prodotti ammessi saranno riconducibili ai comparti vini ed alcolici.
  
  N.B. La spedizione, utilizzo ed esposizione del campionario è ammessa un minimo di 12 bottiglie (standard 75 cl) per ogni etichetta rappresentata dalla singola azienda.Si consiglia, tuttavia, la spedizione di 24 bottiglie per ogni etichetta.
  Per ragioni doganali, la spedizione del campionario (non destinato alla vendita) non potrà superare un complessivo volume di 60 bottiglie per singola azienda ammessa.