Saranno ammesse al progetto le aziende in possesso dei seguenti requisiti da dichiarare in fase di compilazione del modulo di adesione: 

Requisiti aziendali 

• Essere un’azienda "Made in Italy" (ai sensi dell’art. 60 CDU-Codice Doganale dell’Unione) con stabilimenti produttivi in Italia e P.IVA italiana;

• essere proprietaria del brand che si intende presentare e commercializzare. Si considerano ammesse anche le aziende titolari del proprio marchio con produzione conto terzi;

• disporre di un sito aziendale e/o social network;

• disporre di catalogo prodotti in lingua inglese, da caricare in formato pdf durante la compilazione del form di adesione;

• è necessario disporre di importatore/distributore nel mercato target del progetto. Ove l’azienda ne fosse priva, è possibile richiedere assistenza da parte dell’Ufficio ICE di Kiev, accedendo alla propria Area Clienti e selezionando il servizio “Ricerca Clienti e Partner Esteri”;

• è preferibile disporre delle certificazioni o altre documentazioni necessarie per commercializzare i propri prodotti nel mercato ucraino per il tramite di un importatore/distributore.

Requisiti prodotto

• Sono ammesse al progetto le seguenti categorie di prodotto: prodotti per la cura e la salute della persona, prodotti per bambini, articoli per la casa. 
  Le aziende i cui prodotti appartengono a categorie differenti da quelle citate, potranno presentare la propria candidatura e verranno valutate dal partner caso per caso. 
  Riportiamo, tuttavia, i settori non ammessi al progetto: abbigliamento e calzature.
• Ciascuna azienda è responsabile di verificare le regolamentazioni per l'accesso dei prodotti italiani nel mercato target del progetto, di rispettare le relative normative di vendita nonché di fornire la documentazione necessaria allo sdoganamento.  Per approfondimenti è possibile rivolgersi all’Ufficio ICE di Kiev, accedendo alla propria Area Clienti e selezionando il servizio “Informazioni doganali, fiscali, legali, valutarie”. Maggiori dettagli sul servizio sono disponibili a questo link.

Risorse umane dedicate

• L'Azienda deve garantire l’impegno di una risorsa umana sul progetto che abbia competenze linguistiche in ucraino o in alternativa in inglese ove necessario per poter dialogare con il team di Rush LLC - Eva. 

Sui requisiti di ammissione, Agenzia ICE mantiene il diritto di effettuare verifiche e controlli a campione. La selezione avviene mediante la compilazione dei campi obbligatori del modulo online.
N.B. La mancanza anche solo di uno dei requisiti obbligatori non consentirà il completamento del modulo di adesione e preclude la partecipazione dell’azienda a questo progetto.

Sono ammesse al progetto le seguenti categorie di prodotto: prodotti per la cura e la salute della persona, prodotti per bambini, articoli per la casa.

In particolare, si segnalano di seguito le categorie indicate dal partner come le categorie Made in Italy più performanti a cui verrà data priorità in fase di selezione: cosmetici decorativi, profumi, prodotti per la cura del corpo, del viso, dei capelli, delle unghie, accessori e attrezzature per l’estetica.

• Il progetto prevede l'acquisizione da parte di Eva di almeno 82 nuovi fornitori italiani;

• tra i fornitori italiani già presenti nel portfolio clienti di Rush LLC - Eva, ne verranno selezionati 120 direttamente dal partner. Le aziende già fornitrici non dovranno, pertanto, presentare la propria candidatura tramite il modulo di adesione, ma saranno automaticamente incluse nell'iniziativa e riceveranno apposita comunicazione formale da parte di Agenzia ICE a conferma del coinvolgimento nella promozione.
  Si specifica che la selezione delle aziende already in è a discrezione del partner e che non tutti i fornitori esistenti saranno coinvolti nell’iniziativa. Agenzia ICE invierà una PEC a conferma dell’ammissione al progetto alle sole aziende already in selezionate;

• l'iniziativa è finanziata interamente da Agenzia ICE in collaborazione con Rush LLC - Eva. Rimangono a carico delle aziende partecipanti le spese relative alle condizioni di fornitura che saranno concordate individualmente con il partner tramite apposita negoziazione, a seguito dell’inoltro della candidatura;

• l'Agenzia ICE si occuperà di trasmettere tutte le candidature a EVA, che avrà piena autonomia nella scelta delle aziende da ammettere come nuovi fornitori. L’Agenzia ICE declina ogni responsabilità per la selezione delle aziende;

• le aziende candidatesi, se di interesse del partner, saranno contattate da EVA (indicativamente entro 30gg dall’inoltro della candidatura al partner) per avviare apposite negoziazioni individuali e concordare le condizioni di fornitura. A seguito della negoziazione, le aziende selezionate da EVA come idonee alla partecipazione al progetto riceveranno a conferma di ciò una lettera di ammissione da parte di Agenzia ICE e potranno finalizzare un accordo di fornitura con il partner al fine di avviare la distribuzione dei propri prodotti nei punti vendita coinvolti e beneficiare delle azioni promozionali previste.

👉 Per ulteriori dubbi, visita la Pagina Prossimi Passi.

Per poter partecipare al progetto i passi da seguire saranno i seguenti:

1. compilazione del presente google form (a seguito della quale riceverete al contatto da voi indicato come "Email referente" una scheda di adesione, contenente i dati inseriti, da parte dell'indirizzo noreply@ice.it);
2. invio della scheda di adesione compilata e firmata in ogni sua parte via pec con oggetto “Progetto ICE - Eva”, entro il 31 gennaio 2026, all'indirizzo gdo@cert.ice.it;
3. valutazione della candidatura ed eventuale ammissione/non ammissione al progetto tramite ricezione di rispettiva lettera di ammissione/non ammissione via PEC da parte di Agenzia ICE.

Le modalità di firma della documentazione accettate sono le seguenti:

• firma digitale;

• firma autografa corredata da timbro aziendale;

• firma autografa accompagnata da copia del documento d’identità del legale rappresentante.

N.B. Solo la documentazione pervenuta via PEC sarà ritenuta valida ai fini della partecipazione alla selezione.

Per ulteriori chiarimenti, scrivici a promo.gdo@ice.it.