Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Per la seconda volta ICE-Agenzia coordinerà ed organizzerà una partecipazione collettiva all’evento Ecwatech su un'area di 176 mq.

In ottemperanza alle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane, in particolare le piccole e medie, messo in campo da Agenzia ICE a seguito del diffondersi del virus COVID-19 e della situazione di emergenza correlata, sarà offerto gratuitamente un modulo espositivo allestito, vale a dire in questo caso i primi 9 mq.
E' possibile fare richiesta anche di ulteriori moduli aggiuntivi da 9,00 mq, sostenendo il costo previsto di € 185,00 al mq + IVA ovvero, come chiave alternativa di lettura € 1.665,00+ IVA per modulo da 9 mq.

L'offerta ICE-Agenzia include i seguenti servizi:

• affitto dell’area espositiva;
• stand allestiti ed attrezzati, a partire da minimo 9 mq, secondo la configurazione e grafica utilizzata dall’ICE per le proprie collettive;
• inserimento nel catalogo ufficiale della fiera;
• realizzazione e diffusione della brochure ICE delle aziende partecipanti alla collettiva italiana;
• attivazione di una rete wi-fi esclusiva per le aziende partecipanti della collettiva (qualora realizzabile);
• Business Center con telefono, computer, stampante, punto ristoro/caffè espresso e servizio di hostess/interpretariato (non esclusivo);
• servizio di sorveglianza durante i periodi di accesso alla fiera;
• servizio di pulizia degli stand durante tutta la manifestazione;
• assicurazione del campionario durante il periodo di giacenza in fiera;
• promozione presso i media specializzati ed economici;
• kit informativo sul mercato.

Negli stand che verranno assegnati, sulla base della metratura richiesta, le aziende potranno avviare contatti commerciali, condurre incontri ed esporre il proprio campionario qualificando la proposta italiana di settore in fiera.
Nell'area destinata alla collettiva sarà allestito un desk istituzionale con personale ICE-Agenzia, dotato di centro servizi, che fornirà assistenza ed informazioni ai visitatori finalizzate ai contatti con le aziende italiane espositrici.
L’allestimento standard degli stand consisterà in: pavimentazione in moquette, pareti divisorie modulari con pannelli di altezza utile pari a m. 2,50 circa (le pareti, come di consueto, non sono forabili), tabelle con nominativo della ditta espositrice, impianto di illuminazione e ripostiglio dimensioni 1m x 1m. Per ogni stand da 9 mq si ipotizza la seguente struttura: un tavolo, quattro sedie, un mobiletto porta pratiche con chiave, un appendiabiti e un cestino.

L'elenco esatto degli arredi effettivamente previsti per ciascuna postazione sarà fornito solo dopo che verrà designata la ditta allestitrice e il progetto grafico del Padiglione Italia.

I VANTAGGI DELLA PARTECIPAZIONE A ECWATECH 2020 TRAMITE LA COLLETTIVA ITALIANA REALIZZATA CON IL FINANZIAMENTO PUBBLICO DELL'ICE-AGENZIA:

• applicazione delle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane a seguito del diffondersi del virus COVID-19: gratuiti 9 mq;
• si tenga conto che lo stand espositivo preallestito da 9 mq chiavi in mano proposto dall'Ente Fiera costerebbe € 280,00 al mq + iscrizione € 540 a fronte della quota di € 185,00 al mq + IVA 22% richiesta da ICE-Agenzia per il modulo supplementare;
• pacchetto comunicazione e promozione incluso nella quota di partecipazione
• disponibilità di un'area dedicata ai servizi comuni essenziali
• minimo sforzo organizzativo per le aziende partecipanti

Sarà inoltre garantito per la prima volta, l’accesso a titolo gratuito al massimo di 5 start up italiane e PMI innovative nell’ambito dell’area Agenzia ICE, non con stand allestiti ma solo in modalità ospitalità e qualora lo spazio residuale a disposizione nell'ambito dell'area ICE-Agenzia possa agevolmente accoglierle.
Per partecipare le start up devono essere iscritte nel Registro per le Imprese, nell'apposita sezione riservata alle start up, avere già sviluppato un prototipo, essere composte da un minimo di 3 persone, avere un focus sui settori indicati nella presente circolare e non aver partecipato a precedenti edizioni della WasteTech.
Pur essendo stato esperito l'iter autorizzativo dell'intervento promozionale in oggetto, qualora non si dovesse registrare un congruo interesse aziendale, l'iniziativa verrà conseguentemente annullata, altresì, considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria, l'ICE-Agenzia si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.

INSERIMENTO NELLA BROCHURE DI ICE-AGENZIA E NEL CATALOGO UFFICIALE

Tutti i partecipanti saranno inseriti nella brochure realizzata da ICE-Agenzia. Si richiede di inviare contestualmente all'adesione i seguenti dati: file word dati anagrafici (ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, sito web, contatto aziendale e posizione, eventuale rappresentante/agente in Russia); file word descrizione della produzione sia in lingua inglese che in italiano (max 500 caratteri spazi inclusi, cad.); logo in formato vettoriale (.ai oppure .eps) e 2 foto a colori del/dei prodotto/i principale/i ad alta risoluzione .jpg

Per quanto riguarda il catalogo generale i dati anagrafici e il company profile in inglese, dovranno essere inseriti direttamente da ciascuna azienda attraverso il sito web della manifestazione, utilizzando ID e PASSWORD che verranno comunicati dall'Ente Fiera e che si occuperà della traduzione in russo dei testi. Si suggerisce di inserire gli stessi dati che avrete inviato ad ICE-Agenzia per la brochure.