Medellin, Colombia
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA COLOMBIATEX 2022 - Tessuti e Filati
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Le aziende interessate a partecipare dovranno, entro e non oltre il 18 novembre 2021:
a. iscriversi tramite il modulo online accessibile cliccando qui "PER ADERIRE CLICCA QUI", dove sarà possibile inserire i propri dati aziendali e scaricare al termine la Scheda di Adesione su cui verranno riportati.
A conclusione della registrazione online, verrà inviata una e-mail di conferma con i seguenti allegati:
1) Scheda di adesione precompilata,
2) Regolamento generale di partecipazione alle iniziative promozionali ICEAgenzia,
3) Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy.
b. inviare la Scheda di Adesione scaricata e i 3 allegati, debitamente stampati, timbrati e firmati dal Legale Rappresentante dell’azienda, esclusivamente via PEC, all'indirizzo tessuti.filati@cert.ice.it entro e non oltre il 18 NOVEMBRE 2021. La sola registrazione online NON perfeziona la richiesta di adesione.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
Ai fini dell'ammissione sarà tenuto conto dell'ordine di arrivo via PEC delle domande di partecipazione, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa.
Le richieste di adesione non potranno essere accolte se incomplete, o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. Non saranno ammesse domande pervenute a un indirizzo e-mail diverso da quello sopra indicato. Non saranno ammessi moduli diversi da quelli dell’Agenzia ICE, incompleti, illeggibili, sostituzioni tra aziende od ospitalità di aziende nel modulo/postazione.
In caso di fatturazione del modulo aggiuntivo a quello gratuito ad altro soggetto, è necessario inviare la dichiarazione di accollo, entro e non oltre il 18 novembre 2021, in mancanza della quale la fattura sarà emessa direttamente all’azienda ammessa a partecipare.
Ricordiamo che:
- ART. 3 Regolamento ICE-Agenzia: sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e L. n. 350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i.
- ART. 8 Regolamento ICE-Agenzia: qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo tessuti.filati@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda.
In deroga all'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione:
- nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
- se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento dell'intero ammontare stabilito. In tal caso, anche qualora la rinuncia riguardi il primo modulo gratuito, verrà calcolata una penale pari all'ammontare di un modulo espositivo, ossia € 1.500,00, moltiplicato per il numero dei moduli richiesti, che sarà dovuta con le stesse decorrenze;
- l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda. Anche qualora la rinuncia oltre i termini riguardi il primo modulo gratuito, sarà dovuta una penale pari al 15% dell'ammontare di un modulo espositivo, ossia € 225,00 moltiplicato per il numero dei moduli richiesti, nelle stesse circostanze.
Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini.
