18/04/2023    -    21/04/2023

Ginevra, Svizzera

PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA INDEX GINEVRA 2023

Partecipazione collettiva a fiere
Prot. N. 0114481/22 del 5 ottobre 2022


Modalità di adesione


COSTO FORFETTARIO
1.500,00 + IVA

Per partecipare all’iniziativa le aziende interessate dovranno, a partire dalle ore 15.00 del 5 ottobre 2022 fino alle ore 14.00 del 14 ottobre 2022:

1. Compilare la Scheda di Adesione Online disponibile cliccando sul pulsante blu “PER ADERIRE CLICCA QUI”. Si segnala che per poter aderire è necessario registrarsi preliminarmente sul sito dell’ICE – Agenzia attraverso la schermata che si apre cliccando sul bottone blu citato;

2. Inviare la Scheda di Adesione in pdf, unitamente ai documenti indicati di seguito, da PEC aziendale a PEC industrialeggera@cert.ice.it e cc. italiantextilemachinery@ice.it (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di adesione) con OGGETTO: PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA INDEX 2023.

Segnaliamo che la Scheda di adesione, il regolamento ICE-Agenzia e la Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà dovranno essere debitamente datati, firmati dal legale rappresentante e timbrati. Tutti i dati forniti dalle aziende partecipanti saranno trattati nel rispetto e secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679.

La sola registrazione online senza l'invio via pec dei documenti indicati NON perfeziona la richiesta di adesione.

Costo forfettario per una postazione espositiva € 1.500,00 + IVA, comprensivo della fee di partecipazione pari a € 600,00.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

L’iniziativa è riservata alle aziende produttrici di macchinari per l’industria tessile.

Ai fini dell’ammissione sarà tenuto conto dell’ordine cronologico di arrivo delle domande (farà fede data e ora di invio della PEC) complete via PEC fino a esaurimento dello spazio disponibile. In caso necessario, il 20% dei posti è riservato alle aziende che non hanno partecipato alle passate edizioni della fiera. In caso di restrizioni all'ingresso di qualsiasi natura, le aziende partecipanti saranno tenute a presidiare gli spazi assegnati con propri agenti/rappresentanti o personale locale appositamente reclutato. In caso di no show, per le future iniziative promozionali alle quali si iscriverà, l’azienda verrà automaticamente posizionata in waiting list, dalla quale si attingerà in caso di rinunce da parte di altre aziende.

Considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria l'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione. Non saranno accettate domande di adesione incomplete o ricevute oltre il limite indicato. Raggiunto il numero massimo di partecipanti, in caso di rinunce si attingerà dalla waiting list.

AMMISSIONI

Scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione. Le richieste di adesione non potranno essere accolte se incomplete, o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. Non saranno ammesse domande pervenute a un indirizzo e-mail diverso da quello sopra indicato. Non saranno ammessi moduli diversi da quelli dell’Agenzia ICE, incompleti, illeggibili, sostituzioni tra aziende od ospitalità di aziende nel modulo/postazione. Ricordiamo che: ART. 3 Regolamento ICE-Agenzia: sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n.2454/1993 e L. n.350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i. ART. 8 Regolamento ICE-Agenzia: qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.

RINUNCE E PENALI

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo industrialeggera@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. In deroga all'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione:

  • non saranno applicate penali all’azienda iscritta la cui rinuncia venga notificata entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
  • se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento dell'intero ammontare stabilito;
  • l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, ossia € 225,00 + IVA, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda.

Il mancato presidio dello spazio assegnato per tutta la durata della fiera e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini.

INFO AGGIUNTIVE

L'ICE-Agenzia promuove i rapporti economici dell’Italia con l'estero sostenendo le aziende italiane nel processo di internazionalizzazione. Affianca le imprese italiane attraverso un’offerta integrata di servizi di informazione, formazione, promozione e consulenza per conoscere i mercati esteri, individuare nuove opportunità, consolidare le relazioni internazionali. I nostri Uffici ICE - Agenzia all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi, (https://www.ice.it/it/servizi) ad integrazione di quelli compresi in questa iniziativa. Si suggerisce, quindi, di contattare direttamente in via preliminare gli Uffici ICE competenti per esaminare insieme le possibilità di intervento nei vari mercati di interesse. Per informazioni di carattere generale sui servizi, rivolgersi all'UFFICIO SERVIZI ALLE IMPRESE della sede di Roma, n° verde 800 98 98 00, email: urp@ice.it.

Servizio Vetrine online

Il servizio gratuito di vetrina online offre alle aziende italiane uno spazio virtuale sul sito internazionale (in lingua inglese) di ICE-Agenzia, per presentare l’impresa e tutte le informazioni che desidera promuovere sul web. La pubblicazione della vetrina aumenta la visibilità della propria impresa e favorisce i contatti generati dalla Rete. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d’affari, sito e canali social, ecc. Tutte le informazioni devono essere pubblicate in inglese per essere consultate dagli operatori esteri interessati alle imprese italiane e alle loro attività (prodotti e servizi Made in Italy). Gli operatori esteri potranno contattare le aziende per proposte di affari, e le imprese italiane riceveranno, con l’e-mail della proposta, i dati dell’operatore interessato che ha consultato la vetrina. Per aderire al servizio occorre registrarsi al sito di ICE-Agenzia e iscriversi alla vetrina online nell'Area Clienti oppure da Servizi, nella sezione Accedere. Nell’area cliente è disponibile il servizio "richiesta di assistenza vetrina" per chiedere qualsiasi chiarimento necessario o per suggerire miglioramenti del servizio. Nell’area cliente è anche possibile scaricare la Guida, con le istruzioni delle funzionalità per la gestione autonoma della vetrina.