24/11/2025    -    29/11/2025

L' Avana, Cuba

PROROGA SCADENZA ADESIONI AL 29 SETTEMBRE-Padiglione Nazionale alla Fiera Internazionale di L’Avana (FIHAV) 2025

Partecipazione collettiva a fiere
prot. 0093181/25 del 20/08/2025


Modalità di adesione


I^ Modulo di 9 mq - € 230,00 + IVA/mq
€2.070,00+IVA
Mod. Aggiuntivo 9 mq (max 7 mod) -costo a mod.
€2.070,00+IVA

AL FINE DI CONSENTIRE LA PARTECIPAZIONE DI UN NUMERO MAGGIORE DI AZIENDE SI SONO RESI DISPONIBILI ULTERIORI 70 MQ, CHE VERRANNO ASSEGNATI ALLE PRIME AZIENDE CHE NE FARANNO RICHIESTA SECONDO LA PROCEDURA SOTTO RIPORTATA.

Le richieste di adesione saranno accolte dalle ore 09:00 di venerdì 22 AGOSTO 2025 a venerdì 12 SETTEMBRE 2025 ora prorogata al 29 settembre. Non saranno prese in considerazione domande pervenute in anticipo ovvero oltre i termini indicati.

Ai fini dell'adesione all'iniziativa si rende necessario completare preliminarmente la registrazione online attraverso il link "Per Aderire clicca qui" (disponibile dal 22 agosto 2025).

Al termine della registrazione sarà inviata una mail di conferma comprensiva dei seguenti allegati:

  1. Scheda di adesione precompilata;
  2. Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziativa ICE-Agenzia;
  3. Dichiarazione sostitutiva atto di notoriatà, relativa al rispetto dei parametri di identificazione dei prodotti/servizi esposti durante il corso dell'iniziativa come espressione del "Made in Italy".

Per formalizzare l'adesione all'iniziativa è necessario sottoscrivere tali documenti, apporvi firma e timbro da parte del Legale Rappresentante, e trasmettere il tutto da PEC aziendale, entro e non oltre la scadenza della data di adesione, all'indirizzo PEC:

PEC : motoristica@cert.ice.it indicando in oggetto: " FIHAV 2025- Adesione NOME AZIENDA"

Sarà cura dell'Ufficio Beni Strumentali confermare la Vs. partecipazione all'iniziativa con l'ammissione ufficiale dell'Agenzia ICE, che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesionI e in seguito agli esiti positivi degli opportuni controlli di merito.

RINUNCIA E PENALE

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia, il termine per la rinuncia alla partecipazione, senza che nulla sia dovuto, è ridotto, a causa dei ristretti tempi per la realizzazione dell'iniziativa, a 5 giorni di calendario dalla data di formale comunicazione dell'ammissione all' iniziativa. Le aziende che decideranno di cancellare la propria partecipazione, dovranno inviare formale RINUNCIA via PEC a motoristica@cert.ice.it entro e non oltre detto termine, per non incorrere in alcuna penale.
Nel caso di RINUNCIA oltre il termine dei 5 giorni dalla formale ammissione, sarà richiesto all'azienda:

  • una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto rispetto al valore dello spazio assegnato se lo stesso verrà riassegnato;
  • l'intero ammontare del valore dello spazio assegnato qualora lo stesso non venisse riassegnato;
  • l'intero ammontare verrà inoltre richiesto nel caso di mancata presenza dell’azienda (no show) in Fiera una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare alla manifestazione fieristica. Le aziende, nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all’evento, potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziative (art.4).

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI
  • Non saranno accolte domande presentate da aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE.
  • Saranno accettate solo le domande di adesione pervenute via PEC nei tempi, nei termini e nelle modalità indicate nella presente circolare.
  • Non saranno prese in considerazione le domande incomplete, pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
  • La selezione seguirà, come impostazione iniziale, l'ordine cronologico delle adesioni.
  • Al fine di rendere più efficace ed efficiente l'intervento di ICE nella promozione del Made in Italy, nel caso in cui, alla scadenza del termine per candidarsi, il numero di adesioni risulti superiore ai posti disponibili alla fiera o evento, si darà la precedenza alle imprese che non abbiano partecipato alla precedente edizione della medesima fiera o evento.
  • Sarà cura di ICE-Agenzia confermare la partecipazione all’iniziativa con l’ammissione ufficiale che verrà notificata via PEC a conclusione della fase di raccolta delle adesioni.
  • E' data la possibilità alle aziende italiane di partecipare tramite propri Agenti o Rappresentanti locali anche in sostituzione dell'eventuale personale italiano impossibilitato a viaggiare, previa segnalazione dei medesimi, e a condizione che tali figure assicurino un presidio dello stand aziendale durante tutto il corso della manifestazione.
INFO AGGIUNTIVE

Servizi ICE AGENZIA
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione. Si suggerisce, quindi, di contattare direttamente l'Ufficio ICE L'Avana ( lavana@ice.it ) per esaminare insieme le possibilità di intervento.

Servizi Digitali alle imprese
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali
Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain
Per conoscere e aderire ai Progetti ECommerce visita la pagina https://www.ice.it/it/settori/gdo-e-ecommerce/ecommerce

Export.gov.it : è il portale unico di accesso ai servizi per l'export che consente alle imprese di orientarsi con pochi clic verso le iniziative e gli strumenti formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall'Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.

Ingresso nel Paese
Per informazioni sulla documentazione necessaria all'ingresso nel Paese si consiglia la consultazione del sito Viaggiare Sicuri del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale https://www.viaggiaresicuri.it/find-country/country/CUB