03/06/2027    -    05/06/2027

ISTANBUL, Turchia

PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A BEAUTY ISTANBUL 2027

Partecipazione collettiva a fiere


Modalità di adesione


POSTAZIONE ESPOSITIVA DA 9 MQ
€ 3.060,00 + IVA

Per partecipare all'iniziativa, le aziende interessate dovranno:

1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non fosse già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login

2. Compilare la Scheda di Adesione Online a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2026/@@/264

3 . Invio della domanda via PEC (esclusivamente a partire dalle ore 15:00 del 5 novembre 2026):

  • Inviare da PEC aziendale all'indirizzo cosmetica.profumeria@cert.ice.it:
  • OGGETTO: "PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A BEAUTY ISTANBUL 2027 - [Ragione Sociale azienda]"
    • Scheda di adesione (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra e inviato automaticamente all'email aziendale), da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante;
    • Regolamento ICE-Agenzia (allegato alla presente circolare informativa), da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
    • Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy (allegata alla presente circolare informativa) da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.

4. Indicare se l'Azienda intende partecipare nell'area espositiva dedicata allo Skincare & Make up o in quella dedicata a Haircare & Nails compilando il Form disponibile a questo link. OBBLIGATORIO

Note Importanti

  • Apertura invio PEC: La modulistica può essere compilata, scaricata e preparata in anticipo, ma le candidature inviate tramite PEC saranno accettate e registrate esclusivamente a partire dalle ore 15:00 del 5 novembre 2026.
  • Non saranno prese in considerazione: PEC pervenute prima dell’orario di apertura indicato o inviate con intento di prenotazione anticipata o in qualsiasi altra modalità non conforme alle istruzioni della presente circolare;

ESCLUSIONE

Non saranno accolte le domande:

  • Senza timbro e firma del legale rappresentante; pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
  • Trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (cosmetica.profumeria@cert.ice.it);
  • Incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati.

NOTA BENE

  • Le aziende saranno inserite in graduatoria esclusivamente dopo l’invio completo e corretto di tutta la documentazione richiesta;
  • Non sono consentite condivisioni di stand;
  • A ogni azienda sarà assegnato un solo stand.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE LE AZIENDE PRODUTTRICI DI COSMETICO FINITO, A MARCHIO O SENZA MARCHIO, DESTINATO A USO DEL CONSUMATORE FINALE E LE AZIENDE PRODUTTRICI DI STRUMENTISTICA PER BEAUTY.

NON SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE LE AZIENDE PRODUTTRICI DI MACCHINARI, ATTREZZATURE, PACKAGING PRIMARIO O SECONDARIO.

NON SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE LE AZIENDE DI SERVIZI.

Saranno ammesse a partecipare le aziende italiane con produzione Made in Italy, sulla base dell'ordine di arrivo delle domande via PEC, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato o prima dell'apertura dei termini. Le richieste in sovrannumero pervenute nel periodo di iscrizione verranno collocate in un'apposita lista cronologica d'attesa.

Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative Agenzia ICE.

MODALITA' DI PAGAMENTO

Dopo di aver ricevuto la Lettera di Ammissione, verrà emessa la fattura, pari a 100% dell'importo dovuto. Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzoPagoPA entro la data di scadenza della fattura. La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e dall'assegnazione dello spazio.

RINUNCE

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'Agenzia ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo cosmetica.profumeria@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. In deroga a quanto indicato dall'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:

- Nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni lavorativi dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;

- Se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni lavorativi, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari a € 3.060,00;

- L'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, quindi € 459,00, SOLO in caso di riassegnazione in tempo utile ad altra azienda subentrante. La mancata partecipazione alle varie fasi dell'iniziativa equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini dell'applicazione della penale.

INFO AGGIUNTIVE

La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Camere di Commercio e altri Organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione: - dovrà essere trasmessa la "DICHIARAZIONE DI ACCOLLO" contestualmente alla domanda di adesione; - l'invio della domanda completa di accollo è a cura della ditta partecipante; - non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.

SERVIZI ICE

Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente gli Uffici per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese - URP: tel 800 98 98 00 - lun - ven 10.00 - 12.30, e-mail urp@ice.it – sito web www.ice.it/it/serviziperlexport.

SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE

EXPORT.GOV.IT
È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.