Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La collettiva di aziende italiane occuperà un’area espositiva di mq. 112, suddivisa in postazioni di circa 9mq ciascuna, allestite ed attrezzate.

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• affitto area espositiva;
• stand preallestito completo di banco espositivo personalizzato con grafica di base (nome dell'azienda, numero dello stand e logo aziendale), scaffali/espositori per bottiglie;
• wine kit (ice-bucket, ghiaccio, sputacchiera, acqua e bicchieri);
• allacciamento e consumo di energia;
• collegamento Wi-FI previa verifica fattibilità tecnica con gli organizzatori della manifestazione;
• centro servizi ICE con hostess/interpreti ad uso non esclusivo e coffee corner;
• servizio di pulizia degli stand;
• partecipazione alle sessioni B2B organizzate dalla fiera con buyer locali selezionati;
• azioni di comunicazione, inviti agli operatori e realizzazione di un catalogo elettronico che verrà condiviso con gli interessati prima dell'evento.

A carico degli espositori saranno le spese relative all'eventuale viaggio ed alloggio del personale, nonché il trasporto e la movimentazione delle campionature.

Si fa presente che il costo di spedizione dei campioni è di circa 2/3 mila euro (costo di una spedizione di 3/4 cartoni di vino). E' possibile portare i propri vini in valigia, purché limitati a 12 litri (o 16 bottiglie da 750ml a viaggiatore).

NUMERO POSTAZIONI DISPONIBILI: 11.

Verrà data priorità alle aziende prive di importatore.

Eventuali ulteriori servizi saranno resi noti nella circolare tecnica riepilogativa, che sarà inviata successivamente alle aziende partecipanti.

È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in inglese/portoghese.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI

I consorzi possono richiedere un massimo di n° 1 postazione. Massimo n° 4 aziende potranno essere rappresentate per ogni postazione. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (es. Wine South America 2023) e i riferimenti necessari per la fatturazione. Aziende con rappresentanza commerciale possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 10gg dalla ricezione della lettera di ammissione. I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.