23/07/2024    -    25/07/2024

LAS VEGAS, USA

COSMOPROF NORTH AMERICA 2024 - LAS VEGAS

Partecipazione collettiva a fiere
COSMETICA


Modalità di adesione


IMODULO ESPOSITIVO ALLESTITO da12 mq
€ 2.000,00 +IVA
II MODULO ESPOSITIVO ALLESTITO da 12 mq (12+12 mq)
€ 4.000,00 + IVA

Per partecipare all'iniziativa, le aziende interessate dovranno, entro e non oltre il giorno 07/03/2024:

1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login;

2. Compilare la Scheda di Adesione Online a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2023/@@/280;

3. Inviare da PEC aziendale a PEC cosmetica.profumeria@cert.ice.it con oggetto "PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A COSMOPROF NORTH AMERICA 2024 - Ragione Sociale azienda":

  • Scheda di Adesione in formato pdf, da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra e inviato automaticamente all'e-mail aziendale);
  • Regolamento ICE-Agenzia allegato alla presente circolare, da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
  • Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy (allegata alla presente circolare).

L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.

NOTA BENE: Le aziende verranno inserite nella graduatoria solo dopo l'invio di tutta la documentazione (scheda di adesione + regolamento+ dichiarazione sostitutiva) COMPLETA IN TUTTE LE SUE PARTI (data, timbro e tutte le firm

Per favorire la massima partecipazione, la richiesta di moduli aggiuntivi al primo modulo sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti e ammesse a partecipare, comprese quelle in lista d'attesa, in ordine cronologico di arrivo delle domande via PEC, fino a esaurimento degli spazi disponibili.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE ESLCUSIVAMENTE LE AZIENDE PRODUTTRICI DI COSMETICO FINITO, A MARCHIO O SENZA MARCHIO, DESTINATO A USO DEL CONSUMATORE FINALE E LE AZIENDE PRODUTTRICI DI STRUMENTISTICA PER BEAUTY.

SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE LE AZIENDE CON PROPRI RAPPRESENTANTI ITALIANI O LOCALI MENTRE NON SARA' AMMESSA LA PARTECIPAZIONE TRAMITE HOSTESS.

NON SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE LE AZIENDE PRODUTTRICI DI MACCHINARI, ATTREZZATURE, PACKAGING PRIMARIO O SECONDARIO.

Saranno ammesse a partecipare le aziende italiane con produzione Made in Italy, sulla base dell'ordine di arrivo delle domande via PEC, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa.

Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.

Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE. Ricordiamo che:

  • ART. 3 Regolamento ICE-Agenzia: sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e L. n. 350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i.
  • ART. 8 Regolamento ICE-Agenzia: qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato. A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.

MODALITA' DI PAGAMENTO

Verrà emessa una fattura a vista, pari al 100% dell'importo dovuto, insieme alla Lettera di Ammissione. Le fatture vanno comunque saldate entro il 03/06/2024.

Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzo PagoPA entro la data di scadenza della fattura.

La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e dall'assegnazione dello spazio.

RINUNCE

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'Agenzia ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo cosmetica.profumeria@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. Come specificato dall'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:

  • nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
  • se la rinuncia viene comunicata oltre i 10 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale corrispondente a € 2.000,00 in caso si assegnazione di un mosulo e di € 4.000,00 in caso di assegnazione di due moduli;
  • l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto (€ 300,00 per un modulo e € 600,00 in caso di assegnazione di due moduli), nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda.

Misure straordinarie dell’Agenzia ICE a sostegno delle imprese dei territori alluvionati dell’Emilia-Romagna, Marche e Toscana

In base alle Misure Straordinarie a favore delle imprese dei territori alluvionati nel maggio 2023 di Emilia-Romagna, Marche e Toscana, e di novembre 2023, a seguito della decisione adottata dal CDA dell’Agenzia ICE con Del. n. 636/23 e Del. CdA ICE n. 668/23, la partecipazione è offerta gratuitamente all’azienda ammessa a partecipare, danneggiata dagli eventi climatici e con sede operativa/produttiva dei comuni indicati dal D.L. n. 61/23, dall’Ordinanza Commissariale n.98 del 15/11/2023, l'Ordinanza commissariale 108 del 1 dicembre 2023 e con l'Ordinanza commissariale n.128 del 22 dicembre 2023. Documentazione completa e modulo di richiesta al presente link.

Le aziende, per poter beneficiare delle suddette misure straordinarie di sostegno, dovranno produrre:

  1. Idonea dichiarazione sostitutiva ai sensi del Decreto Legislativo n. 445/2000, attestante che l’azienda:
    • Opera nell'area dichiarata in stato di emergenza a seguito dell'alluvione, come specificato nelle dichiarazioni di stato di emergenza emanate nei Consigli dei Ministri del 23 e del 25 maggio 2023 (cfr. Allegato 1, di cui al DECRETO-LEGGE 1 giugno 2023, n. 61) e successivi analoghi provvedimenti;
    • Era attiva al momento dell’evento calamitoso;
    • Ha subito comprovati danni materiali conseguenti all’alluvione.
  2. Visura camerale
  3. Copia del documento d’identità del legale rappresentante in mancanza di firma digitale
INFO AGGIUNTIVE

La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Camere di Commercio e altri Organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul
territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale
dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione: - dovrà essere trasmessa la "DICHIARAZIONE DI ACCOLLO" contestualmente alla domanda di adesione; - l'invio della domanda completa di accollo è a cura della ditta partecipante; - non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.

SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si
suggerisce quindi di contattare direttamente gli Uffici per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di
assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese - URP: tel 800 98 98
00 - lun - ven 10.00 - 12.30, e-mail urp@ice.it – sito web http://www.ice.it/it/servizi.

SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE

EXPORT.GOV.IT

È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti
formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.