08/04/2025    -    12/04/2025

Mostar, Bosnia Erzegovina

ITALIA PAESE PARTNER - FIERA INTERNAZIONALE DI MOSTAR 2025 - PROROGA SCADENZA ADESIONI 18 MARZO

Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 0015615/25 del 07/02/2025


Modalità di adesione


Spazio OPEN SPACE
500€ + IVA 22%

MODALITA' DI ADESIONE

L’adesione avverrà in due fasi distinte:
1. Apertura registrazioni e compilazione scheda di adesione: da Martedi 11 FEBBRAIO 2025 sarà possibile VISIONARE le condizioni di partecipazione, PREREGISTRARSI, SCARICARE/RICEVERE la domanda di partecipazione pre-compilata, FIRMARLA, TIMBRARLA e TENERLA PRONTA PER L'INVIO il giorno di apertura delle adesioni indicato sotto.
2. Apertura adesioni: da Lunedi 17 FEBBRAIO dalle ore 09:00

ADESIONI PROROGATE FINO A LUNEDI 18 MARZO 2025

IMPORTANTE!!! Le domande pervenute prima dell’orario ufficiale comunicato non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.

L'invio della documentazione precompilata (vedi punto 1) esclusivamente tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it con oggetto "PARTECIPAZIONE FIERA MOSTAR 2025 - Ragione Sociale Azienda".

Si riepiloga la documentazione da trasmettere con PEC:
A) Scheda di adesione timbrata e firmata dal legale rappresentante dell'Azienda;
B) Regolamento ICE-Agenzia (allegato alla circolare informativa), da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
C) Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy (allegata alla circolare informativa) da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.

Informiamo inoltre che durante la procedura di adesione non verranno fornite indicazioni circa il corretto arrivo delle pec, la posizione in graduatoria e la conformità dei documenti inviati.

L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione in qualsiasi stadio di organizzazione.

Il numero massimo di aziende che potranno partecipare alla collettiva ICE è fissato in 14. Al fine di garantire pari opportunità ai vari settori merceologici rappresentati in fiera, le postazioni saranno equamente riservate, in ordine cronologico di adesione, a 7 aziende di prodotti alimentari e 7 aziende del settore meccanica e/o horeca.
Nel caso in cui non venga raggiunto il numero prefissato per i settori sopra indicati, le aziende in lista d'attesa saranno ammesse indipendentemente dal settore di appartenenza a saturazione delle postazioni disponibili.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative organizzate da ICE Agenzia. Si ricorda che:
- ART. 3 REGOLAMENTO "sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e Legge n.350/2003, integrata da Legge n. 80/2005 e Legge n. 166/2009 e Legge n. 55/2010 e s.m.i."
- ART. 8 REGOLAMENTO "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato". A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione. Per tutto quanto non espressamente indicato si rimanda al Regolamento Ufficiale dell’Ente Fieristico e del centro espositivo dove avra’ luogo la fiera.

RINUNCE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata dall'azienda via PEC, all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, a firma del legale rappresentante. Come specificato all'art.13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE:

  • nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 2 o massimo 10 giorni (termine indicato nella lettera di ammissione) dalla data di trasmissione della lettera di ammissione all'iniziativa;
  • se la rinuncia viene comunicata oltre i 2 o i 10 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale corrispondente a EUR 500,00;
  • l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda.

La mancata partecipazione alle attività programmate con il relativo presidio anche attraverso propri rappresentanti o personale
appositamente ingaggiato, equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale (NO SHOW).

Attenzione: le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC. Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento dei tavoli disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE che sarà inviata qualche giorno dopo la data di chiusura delle iscrizioni, tramite PEC. Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale.

INFO AGGIUNTIVE

Più dettagliatamente, le categorie di prodotti di interesse alla Fiera di Mostar sono:

Prodotti alimentari:
- Pasta e riso; Sughi; Oli; Formaggi; Carne; Prodotti ittici; Biscotti

Macchine per la produzione alimentare:
- Macchine per la fabbricazione di paste alimentari; Macchine per la panificazione, la pasticceria e la biscotteria; Macchine ed apparecchi per la lavorazione industriale delle carni; Macchine ed apparecchi per la preparazione o la fabbricazione industriale di alimenti o di bevande

Settore Ho.Re.Ca.:
- Attrezzature e prodotti per gli hotel e l'ospitalità; Attrezzature e prodotti per ristoranti; Attrezzature e prodotti per catering

SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Sarajevo (sarajevo@ice.it) per valutare eventuali servizi accessori.

Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare:
Ufficio Servizi alle Imprese - URP, urp@ice.it, n. verde 800 98 98 00 lun-ven 10.00/12.30.

SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali. Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina https://www.ice.it/it/blockchain. Per conoscere e aderire ai Progetti eCommerce visita la pagina https://www.ice.it/it/settori/gdo-e-ecommerce/ecommerce

EXPORT.GOV.IT
È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali: www.export.gov.it.

EXPORT FRONT DESK
Chiedi un appuntamento all'Export Front Desk della tua regione per informazioni sempre aggiornate, formazione dedicata e orientamento personalizzato: https://www.ice.it/it/export-front-desk

ALTRE INFO
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni ed altri organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE.